Revisions to Acquisitions Module Additional Administrative Settings.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Tue, 22 May 2012 16:49:01 +0000 (09:49 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Tue, 22 May 2012 16:49:01 +0000 (09:49 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
admin/admin-acqadditional.xml

index ccdb2b4..8e9329d 100644 (file)
@@ -22,8 +22,8 @@ ability to make on-order records OPAC invisible.</para></abstract>
 \r
 <section xml:id="distribution-formulas">\r
 <title>Distribution Formulas</title>\r
-<para>Distribution formulas allow you to specify the number of copies that should be distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as \r
-needed.</para>\r
+<para>Distribution formulas are intented for use in multi-branch systems.  A distribution formula allows you to specify the number of copies that should be \r
+distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as needed.</para>\r
 \r
 <para><link linkend="create-distribution-formula">Create a Distribution Formula</link></para>\r
 <para><link linkend="edit-distribution-formula">Edit a Distribution Formula</link></para>\r
@@ -500,7 +500,7 @@ which the staff can choose. Line item alerts in appear in a pop up box when the
 <para>Once bibliographic records and copies are loaded they are visible to patrons in the OPAC because the status of on-order is an OPAC visible status.</para>\r
 <para>It is possible to use a copy location to make your on-order records OPAC invisible.</para>\r
 \r
-<note><para>Local System Administration and Acquisitions Administration privileges are required for the following instructions.</para></note>\r
+<note><para>Both Local System Administration and Acquisitions Administration privileges are required for the following instructions.</para></note>\r
 \r
 <para>Begin by creating a new copy location:</para>\r
 <procedure>\r
@@ -652,12 +652,15 @@ on-order items.</para>
 <step>\r
 <para>When bibliographic records and copies are loaded into the system through the acquisitions module the system will use this copy location as the default.\r
 Items will not show in the catalogue until they are received and their copy location is updated.</para>\r
+<note><para>The default copy location is only used by the system if the shelving location field is left blank during the ordering process.  On order items will \r
+not be OPAC invisible if an OPAC visible copy location is selected.</para></note>\r
 </step>\r
 \r
 </procedure>\r
 \r
 </section>\r
 \r
+<!--\r
 <section xml:id="e-d-i">\r
       <title>EDI</title>\r
 <note><para>EDI is not currently available for Sitka Libraries.</para>\r
@@ -836,5 +839,6 @@ files download.</para>
 </simplesect>\r
 \r
 </section>\r
+-->\r
     \r
 </chapter>\r