New Feature: Vandelay Integration in Acquisitions
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 21 Jun 2012 22:16:11 +0000 (15:16 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 21 Jun 2012 22:16:11 +0000 (15:16 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-load-bib.xml

index 72df831..f170acd 100644 (file)
@@ -24,8 +24,8 @@ invisible default copy location.</para></abstract>
    </info>\r
 \r
    <section xml:id="load-bib-items">\r
-      <title>How to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</title>\r
-      <para>You can load bibliographic records and items into the catalogue in four different ways through the acquisitions module.</para>\r
+      <title>Where to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</title>\r
+      <para>You can load bibliographic records and items into the catalogue in four different place in the acquisitions module.</para>\r
 <procedure>\r
 \r
 <step>\r
@@ -89,5 +89,81 @@ records and items into the catalogue when the purchase order is activated.</para
 </step>\r
 </procedure>\r
 </section>\r
+\r
+<section xml:id="load-bib-vandelay">\r
+<title>How to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</title>\r
+\r
+<informalfigure>\r
+<para>All bibliographic records add to the catalogue through acquisitions are loaded through the vandelay interface.</para>\r
+<para>Vandelay identifies exisiting records that match the new records and allow staff to merge the new record into the existing record rather than creating a \r
+duplicate record.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of Vandelay Interface</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/load-bibs-vandelay-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+\r
+<para><link linkend="minimum-loading">Minimum Required for Loading Bibliographic Records</link></para>\r
+<para><link linkend="load-vandelay-merge-options">Merging Options</link></para>\r
+<para><link linkend="load-vandelay-record-set">Record Match Sets</link></para>\r
+<para><link linkend="load-vandelay-quality">Record Quality</link></para>\r
+\r
+<simplesect xml:id="minimum-loading">\r
+<title>Minimum Required for Loading Bibliograhic Records</title>\r
+\r
+<para>For bibliographic records to load into the catalogue the following information is required in the Vandelay interface:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Create a new <guilabel>Upload Queue</guilabel>.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Select <guilabel>Acquisitions</guilabel> from the <guilabel>Merge Profile</guilabel> drop down menu.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Select <guilabel>oclc</guilabel> from the <guilabel>Record Source</guilabel> drop down menu.</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="load-vandelay-merge-options">\r
+<title>Merging Options</title>\r
+\r
+<para>Three options for merging are available:</para>\r
+<orderedlist>\r
+<listitem>\r
+<formalpara>\r
+<title>Merge on Exact Match (901c)</title>\r
+<para>Information goes here</para>\r
+</formalpara>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<formalpara>\r
+<title>Merge on Single Match</title>\r
+<para>Information goes here</para>\r
+</formalpara>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<formalpara>\r
+<title>Merge on Best Match</title>\r
+<para>information goes here</para>\r
+</formalpara>\r
+</listitem>\r
+</orderedlist>\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="load-vandelay-record-set">\r
+<title>Record Match Sets</title>\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="load-vandelay-quality">\r
+<title>Record Quality</title>\r
+</simplesect>\r
+\r
+\r
+</section>\r
     \r
 </chapter>\r