Minor revision to Fiscal Year Close-Out Operation - Rollover Encumbrances and Unspent...
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 26 Mar 2015 21:15:12 +0000 (14:15 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 26 Mar 2015 21:15:12 +0000 (14:15 -0700)
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index 9afef6e..e28510c 100644 (file)
@@ -413,8 +413,6 @@ fiscal year end close-out must be run twice.</para>
 .</para>\r
 </step>\r
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-<para>Rollover Encumbrances Only</para>\r
-\r
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 <para>Uncheck the <guilabel>Propagate</guilabel> check box for every fund where the unspent money will be\r
 rolled over.</para>\r
@@ -460,8 +458,7 @@ perform the Fiscal Year Close-out Operation.</para>
 </step>\r
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 <step>\r
-<para>Ensure the box adjacent to <guilabel>Limit Fiscal Year Close-out Operation to Encumbrances</guilabel>\r
- is checked.</para>\r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Limit Fiscal Year Close-out Operation to Encumbrances</guilabel></para>\r
 </step>\r
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 <step>\r
@@ -497,8 +494,6 @@ Org Units</guilabel>.</para>
 increment the year by 1.  Encumbrances will be moved to the new funds for every fund where the <guilabel>Rollover</guilabel> box was checked.</para>\r
 </step>\r
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-<para>Rollover Encumbrances and Unspent Money</para>\r
-\r
 <step>\r
 <para>Check the <guilabel>Propagate</guilabel> check box for every fund where the unspent money will be\r
 rolled over.</para>\r
@@ -555,7 +550,7 @@ perform the Fiscal Year Close-out Operation.</para>
 \r
 <step>\r
 <para>Ensure the box adjacent to <guilabel>Limit Fiscal Year Close-out Operation to Encumbrances</guilabel>\r
- is <emphasis>not</emphasis> checked.</para>\r
+ is <emphasis role="bold">not</emphasis> checked.</para>\r
 </step>\r
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 <step>\r
@@ -588,7 +583,7 @@ Org Units</guilabel>.</para>
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 <step>\r
 <para>Evergreen will begin the fiscal year close-out operation.  Evergreen will make a clone of each fund where the <guilabel>Propagate</guilabel> box was checked, but will\r
-increment the year by 1.  Encumbrances will be moved to the new funds for every fund where the <guilabel>Rollover</guilabel> box was checked.</para>\r
+increment the year by 1.  Encumbrances and unspent money will be moved to the new funds for every fund where the <guilabel>Rollover</guilabel> box was checked.</para>\r
 </step>\r
 </procedure>\r
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