Revisions to Loading Bibliographic Records and Items into the Catalogue section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 11 May 2012 01:28:17 +0000 (18:28 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 11 May 2012 01:28:17 +0000 (18:28 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-load-bib.xml

index 29ef0df..72df831 100644 (file)
@@ -2,7 +2,7 @@
 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-load-bib">\r
    <info>\r
-      <title>Loading Bib Records and Items into the Catalogue</title>\r
+      <title>Loading Bibliographic Records and Items into the Catalogue</title>\r
       <legalnotice>\r
          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
                   xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf"\r
 workflow.</para>\r
 <para>By default bibliographic records and copies become OPAC visible the moment they are loaded into the catalogue.  Libraries that do not wish their on-order\r
 materials to be visible to their patrons can set up an OPAC invisible default copy location for the system to use.  \r
-See <link linkend="admin-acqadditional">Chapter 42. Acquisitions Module Additional Administrative Settings</link> for instruction on setting up and using an OPAC\r
+See <link linkend="onorder-OPAC-invisible">How to Make Your On-orderRecords OPAC Invisible</link> for instruction on setting up and using an OPAC\r
 invisible default copy location.</para></abstract>\r
       \r
 \r
    </info>\r
 \r
    <section xml:id="load-bib-items">\r
-      <title>How to Load Bib Records and Items into the Catalogue</title>\r
+      <title>How to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</title>\r
       <para>You can load bibliographic records and items into the catalogue in four different ways through the acquisitions module.</para>\r
 <procedure>\r
 \r
@@ -45,7 +45,8 @@ to <guilabel>Load Bibs and Items into the ILS</guilabel>.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>You can import bib records and items into the catalogue when you create a purchase order from a selection list.</para>\r
+<para>You can import bib records and items into the catalogue when you create a purchase order from a selection list, a MARC federated search, catalogue record IDs, \r
+or the view/place order screen.</para>\r
 <para>From the selection list, select \r
 <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Create Purchase Order</guimenuitem></menuchoice>. Check the box adjacent to \r
 <guilabel>Import Bibs and Create Copies</guilabel> to import the records into the catalogue.</para>\r
@@ -61,7 +62,7 @@ to <guilabel>Load Bibs and Items into the ILS</guilabel>.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>You can import bib records and items into the catalogue from purchase orders by clicking \r
+<para>You can import bib records and items into the catalogue from a purchase order by clicking \r
 <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Load Bibs and Items</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r