Minor revisions to Invoicing and Receiving.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 31 Oct 2012 20:39:05 +0000 (13:39 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 31 Oct 2012 20:39:05 +0000 (13:39 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-invoices.xml
acq/acq-receive.xml

index da0d67c..a394e27 100644 (file)
@@ -1104,13 +1104,11 @@ first item and then link a line item from another purchase orders onto that invo
 <simplesect xml:id="link-search-lineitem">\r
 <title>Search for Line Items from an Invoice</title>\r
 \r
- <legalnotice>\r
          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
                   xlink:title="http://www.esilibrary.com/esi/docs/?p=1405"\r
                   xlink:href="http://www.esilibrary.com/esi/docs/?p=1405">Evergreen\r
                   Community</link></emphasis></para>\r
-      </legalnotice>\r
-\r
+  \r
 \r
 <para>You can use the new <guilabel>Search</guilabel> tab to search for and add line items to an invoice from within the invoice.</para>\r
 \r
index 9b19676..191da73 100644 (file)
@@ -447,7 +447,7 @@ un-receive that copy. Copies must have a status of <guilabel>received</guilabel>
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>If necessary, link all applicable line items to the invoice.  See <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a Line Item to an Exisiting Invoice</link>\r
+<para>If necessary, link all applicable line items to the invoice.  See <link linkend="populate-invoice">Populating Invoices</link>\r
  for instructions.</para>\r
 </step>\r
 \r
@@ -541,13 +541,13 @@ un-receive that copy. Copies must have a status of <guilabel>received</guilabel>
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>If necessary, link all applicable line items to the invoice.  See <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a Line Item to an Exisiting Invoice</link>\r
+<para>If necessary, link all applicable line items to the invoice.  See <link linkend="populate-invoice">Populating Invoices</link>\r
  for instructions.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>When your invoice is complete use one of the three <guibutton>Save</guibutton> options.</para>\r
+<para>When your invoice is complete use one of the two <guibutton>Save</guibutton> options.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
 \r
@@ -556,10 +556,9 @@ un-receive that copy. Copies must have a status of <guilabel>received</guilabel>
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
+\r
 <para>Click <guibutton>Save</guibutton> to save the changes you have made and keep the invoice open.</para>\r
-<para>Click <guibutton>Save and Prorate</guibutton> to save the invoice and prorate any additional changes, such as taxes across funds if multiple funds are used to \r
-pay the invoice.</para>\r
-<para>Click <guibutton>Save and Close</guibutton> to close the invoice when you have completed it.</para>\r
+<para>Click <guibutton>Save and Clear</guibutton> to save the invoice and open a blank invoice.</para>\r
 <note><para>Invoices can be re-opened at a later date if adjustments are required.  See <link linkend="reopen-invoice">Re-Open an Invoice</link>.</para></note>\r
 </step>\r
 \r