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authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 10 Aug 2012 18:16:54 +0000 (11:16 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 10 Aug 2012 18:16:54 +0000 (11:16 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
intro/acq-workflow.xml

index 73573fd..db92a69 100644 (file)
@@ -103,7 +103,7 @@ source.</emphasis></para>
 <para><emphasis role="bold">On Purchase Order</emphasis></para>\r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Receiver <link link="acq-receive">receives all items</link> that arrive on their respective purchase orders.</para>\r
+<para>Receiver <link linkend="acq-receive">receives all items</link> that arrive on their respective purchase orders.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Receiver creates an <link linkend="acq-invoices">invoice</link> either from an entire purchase order or from a single line item.</para>\r
@@ -148,7 +148,11 @@ source.</emphasis></para>
 <para>Cataloguer updates barcode and copy information for each item.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
-<para>Cataloguer imports a full record or does original cataloguing to replace any brief bibliographic records.</para>\r
+<para>Cataloguer <link xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/import.html" \r
+xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/import.html"> imports a full record</link>\r
+ or does <link xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html"\r
+xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">original cataloguing</link>\r
+ to replace any brief bibliographic records.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Items are processed and checked in.</para>\r
@@ -199,10 +203,11 @@ source.</emphasis></para>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Purchaser/Selector checks that line items are complete and activates the purchase order.</para>\r
+<para>Purchaser/Selector checks that line items are complete and <link linkend="activate-purchase-order">activates the purchase order</link>.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
-<para>Purchaser (or Cataloguer) uses the Vandelay interface to merge all brief records with full records already in the catalogue. Only items that do not already exist in the catalogue will use a brief record.</para>\r
+<para>Purchaser (or Cataloguer) uses the <link linkend="load-bib-vandelay-temp">Vandelay interface</link> to merge all brief records with full records already\r
+ in the catalogue. Only items that do not already exist in the catalogue will use a brief record.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Purchase order is mailed/emailed/faxed to provider (unless the order has already been entered directly on the provider's website).</para>\r
@@ -219,7 +224,7 @@ source.</emphasis></para>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Receiver <link link="acq-receive">receives all items</link> that arrive on their respective purchase orders.</para>\r
+<para>Receiver <link linkend="acq-receive">receives all items</link> that arrive on their respective purchase orders.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Receiver creates an <link linkend="acq-invoices">invoice</link> either from an entire purchase order or from a single line item.</para>\r
@@ -265,7 +270,11 @@ source.</emphasis></para>
 <para>Cataloguer updates barcode and copy information for each item.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
-<para>Cataloguer imports a full record or does original cataloguing to replace any brief bibliographic records.</para>\r
+<para>Cataloguer <link xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/import.html" \r
+xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/import.html"> imports a full record</link>\r
+ or does <link xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html"\r
+xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">original cataloguing</link>\r
+ to replace any brief bibliographic records.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Items are processed and checked in.</para>\r
@@ -324,18 +333,18 @@ source.</emphasis></para>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Selector/Cataloguer uploads the MARC record file from the provider.</para>\r
+<para>Selector/Cataloguer <link linkend="marc-order-records">uploads the MARC record file</link> from the provider.</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
 <para>A purchase order or selection list may be created out of the MARC records.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>If subfields l, e, f, o, and q are used in the 970 field a purchase order can be createrd and activated at this time.</para>\r
+<para>If subfields l, e, f, o, and q are used in the 970 field a purchase order can be created and activated at this time.</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 </step>\r
 <step>\r
-<para>Selector/Cataloguer uses the Vandelay interface to import the bibliographic records into the catalogue.</para>\r
+<para>Selector/Cataloguer uses the <link linkend="load-bib-vandelay-temp">Vandelay interface</link> to import the bibliographic records into the catalogue.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>If not supplied through the 970 field Selector adds the following information to each line item on the purchase order or selection list:</para>\r
@@ -358,8 +367,9 @@ source.</emphasis></para>
 </itemizedlist>\r
 </step>\r
 <step>\r
-<para>If a selection list, the Selector/Purchaser converts the selection list to a purchase order and activates it.</para>\r
-<para>If a purchase order, the Selector/Purchaser activates the purchase order.</para>\r
+<para>If a selection list, the Selector/Purchaser <link linkend="convert-selection-list">converts the selection list to a purchase order</link>\r
+ and <link linkend="activate-purchase-order">activates it</link>.</para>\r
+<para>If a purchase order, the Selector/Purchaser <link linkend="activate-purchase-order">activates the purchase order</link>.</para>\r
 </step>\r
 </procedure>\r
 </simplesect>\r
@@ -371,7 +381,7 @@ source.</emphasis></para>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Receiver <link link="acq-receive">receives all items</link> that arrive on their respective purchase orders.</para>\r
+<para>Receiver <link linkend="acq-receive">receives all items</link> that arrive on their respective purchase orders.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Receiver creates an <link linkend="acq-invoices">invoice</link> either from an entire purchase order or from a single line item.</para>\r
@@ -416,7 +426,11 @@ source.</emphasis></para>
 <para>Cataloguer updates barcode and copy information for each item.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
-<para>Cataloguer imports a full record or does original cataloguing to replace any brief bibliographic records.</para>\r
+<para>Cataloguer <link xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/import.html" \r
+xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/import.html"> imports a full record</link>\r
+ or does <link xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html"\r
+xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">original cataloguing</link>\r
+ to replace any brief bibliographic records.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Items are processed and checked in.</para>\r