Minor revisions to Selection Lists chapter.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
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committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
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acq/acq-selection-lists.xml

index 4394507..dd73819 100644 (file)
@@ -163,8 +163,8 @@ or by <link linkend="marc-order-records">uploading MARC order records</link>.</p
 \r
 \r
 <section xml:id="add-selection-list">\r
-<title>Add Items to a Selection List</title>\r
-<para>You can add items to a selection list in one of six ways: <link linkend="add-brief-selection">Add a Brief Record</link>; \r
+<title>Add Line Items to a Selection List</title>\r
+<para>You can add line items to a selection list in one of six ways: <link linkend="add-brief-selection">Add a Brief Record</link>; \r
 <link linkend="lineitem-catalogue-search">Search for Line Items and Catalogue Records</link>;  \r
 <link linkend="marc-order-records">Load MARC Order Records</link>; add records through a <link linkend="marc-federated-search">MARC Federated Search</link>; \r
 <link linkend="catalog-record-ids">Load Catalog Record IDs</link>; or use the <link linkend="view-place-orders">View/Place Orders</link> action in the catalogue.</para>\r
@@ -244,7 +244,9 @@ information.</para>
 \r
    <section xml:id="merge-selection-list">\r
       <title>Merge Selection Lists</title>\r
-      <para>Two or more selection lists can be merged into one list.  This function can be used to re-name selection lists.</para>\r
+      <para>Two or more selection lists can be merged into one list.  \r
+\r
+<note><para>This function can also be used to re-name selection lists.  To rename a selection list merge it into a new list that has the new name.</para></note>\r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -453,7 +455,7 @@ your selection list before clicking <guilabel>Delete Selected</guilabel>.</para>
    <section xml:id="convert-selection-list">\r
       <title>Convert a Selection List to a Purchase Order</title>\r
       <para>When a selection list is finished it can be converted to a purchase order through the <guimenu>Actions</guimenu> menu.</para>\r
-<para>It is possible to convert particular line items on a selection list into a purchase order, rather than converting the entire selection list.</para>\r
+<note><para>It is possible to convert particular line items on a selection list into a purchase order, rather than converting the entire selection list.</para></note>\r
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 \r
 <procedure>\r
@@ -582,6 +584,7 @@ tab.</para>
 </section>\r
 \r
 \r
+\r
    <section xml:id="search-selection-list">\r
       <title>Search for a Selection List</title>\r
       <para><link linkend="selection-search-tips">Search Tips</link></para>\r