New feature Line Item Batch Updater added.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 24 Jun 2013 06:05:14 +0000 (23:05 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 24 Jun 2013 06:05:14 +0000 (23:05 -0700)
New feature functionlaity improvements to the acquisitions module.

Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
intro/acq-new-features.xml

index 4d746ed..2d3f8fb 100644 (file)
    </info>\r
 \r
    \r
-<section xml:id="new-features-PO-batch-update">\r
-<title>Purchase Order Batch Updater</title>\r
+<section xml:id="new-features-line-item-batch-update">\r
+<title>Line Item Batch Updater</title>\r
+\r
+<para>Purchase Orders now have a <guilabel>Line Item Batch Updater</guilabel> that allows line items on purchase orders to have multiple fields batch updated \r
+simultaneously.  This reduces the need for user to access the Copies page.</para>\r
+\r
+\r
+<para>See the <link linkend="line-item-batch-updater">Line Item Batch Updater</link> section for information on using the batch updater.</para>\r
 \r
 </section>\r
 \r
@@ -29,7 +35,7 @@
 <title>Distribution Formula Expansion</title>\r
 \r
 <para>The purpose and use of distribution formulas have been expanded with the introduction of the \r
-<link linkend="new-features-PO-batch-update">purchase order batch updater</link>.</para>\r
+<link linkend="new-features-line-item-batch-update">purchase order batch updater</link>.</para>\r
 <para>Distribution formula can now be used by both multi-branch and single branch libraries as line item templates with the batch updater as well as continuing \r
 their use as distribution forumla for multi-branch locations.</para>\r
 <para>The following fields have been added:</para>\r
@@ -47,7 +53,7 @@ their use as distribution forumla for multi-branch locations.</para>
 \r
 <para>See the <link linkend="create-distribution-formula">Distribution Formulas</link> section for information on creating \r
 distribution formulas/line item templates.</para>\r
-<para>See the <link linkend="new-features-PO-batch-update">Purchase Order Batch Updater</link> section for information on using \r
+<para>See the <link linkend="line-item-batch-updater">Line Item Batch Updater</link> section for information on using \r
 distribution formulas as line item templates.</para>\r
 \r
 </section>\r
@@ -55,6 +61,56 @@ distribution formulas as line item templates.</para>
 <section xml:id="new-features-PO-selection-improvements">\r
 <title>Functionality Improvements to Selection Lists and Purchase Orders </title>\r
 \r
+<para>A number functionality improvements have been made to the acquisitions module particularily around selection lists and purchase orders.</para>\r
+\r
+<simplesect xml:id="new-feature-actions">\r
+<title>Main Actions Menu</title>\r
+\r
+<para>A number of the functions available on the <guilabel>Main Actions Menu</guilabel> have been updated to allow for more batch operations.</para>\r
+\r
+<para>Depending on the context and the state of the line items functions that cannot be performed now appear as greyed out on the \r
+<guilabel>Main Actions Menu</guilabel>.</para>\r
+\r
+\r
+<para>When there are multiple line items in different states all possible functions will be enabled, but will only work on the appropriate line items. I.e. a line item\r
+that has the status of <guilabel>Received</guilabel> cannot be cancelled.</para>\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="new-feature-line-action">\r
+<title>Line Item Actions Menu</title>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="new-feature-pending-po">\r
+<title>Pending Purchase Order</title>\r
+\r
+<para>The following buttons no longer appear on a pending purchase order:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>View Invoices</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Create Invoice</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Link Invoice</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Cancel order</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+\r
+<para>The <guibutton>Activate Order</guibutton> link is now a button which will reduce the possibility for the system to double activate a purchase order.</para>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="new-feature-on-order-po">\r
+<title>On Order Purchase Order</title>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+\r
+\r
 </section>\r
 \r
 <section xml:id="new-features-Po-detailed-view">\r