Minor revisions to Purchase Orders section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
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committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
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acq/acq-purchase-orders.xml

index 803bb57..409893d 100644 (file)
@@ -319,6 +319,8 @@ selected when you enter the provider code.</para>
 <informalfigure>\r
 <para>Check the box adjacent to <guilabel>Import Bibs and Create Copies</guilabel> if you wish to import them at this time. If not previously selected bibliographic\r
 items will be imported and copies created when the purchase order is activated.</para>\r
+<para>If you check this box the Vandelay interface will appear when <guibutton>Submit</guibutton> is clicked.  See \r
+<link linkend="load-bib-vandelay">How to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</link> for instructions.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of selection lists</alt>\r
 \r
@@ -814,7 +816,7 @@ fund must be applied to the purchase order.</para>
 <step>\r
 <informalfigure>\r
 <para>When you activate the order the bibliographic records and copies will be imported into the catalogue using the Vandelay interface, if not previously imported. \r
-See <link linkend="load-bib-vandelay">How to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</link>for instructions on using the Vandelay interface.</para>\r
+See <link linkend="load-bib-vandelay">How to Load Bibliographic Records and Items into the Catalogue</link> for instructions on using the Vandelay interface.</para>\r
 <para>The funds associated with the purchases will be encumbered.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of activate order</alt>\r
@@ -1169,7 +1171,7 @@ on the printed purchase order.</para>
 <simplesect xml:id="receive-purchase-order">\r
 <title>Receive a Purchase Order</title>\r
 <para>In the event that all items on a purchase order arrive together it is possible to receive the entire purchase order at once. It is also possible to \r
-<link linkend="receive-line-item">receive a line item</link>and to <link linkend="receive-copies">receive a copy</link>.</para>\r
+<link linkend="receive-line-item">receive a line item</link> and to <link linkend="receive-copies"> receive a copy</link>.</para>\r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r