Revisions to Purchase Orders section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 10 May 2012 05:35:12 +0000 (22:35 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 10 May 2012 05:35:12 +0000 (22:35 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-purchase-orders.xml

index fd34277..ae0d2a7 100644 (file)
@@ -33,7 +33,7 @@ purchase orders are also covered.</para></abstract>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>If you wish to <guilabel>Mark Ready</guilabel> only selected list items, check the boxes adjacent to those line items.</para>\r
+<para>If you wish to <guilabel>Mark Ready for Order</guilabel> only selected list items, check the boxes adjacent to those line items.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of line item status</alt>\r
 \r
@@ -199,14 +199,27 @@ when the purchase order is activated. The <guilabel>Total Spent</guilabel> colum
 <imagedata fileref="media/create-new-purchaseorder-7.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
-</informalfigure></note>\r
+</informalfigure>\r
+<para>When the provider and funds use different currencies:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Total Estimated is calculated in the currency of the provider.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Total Encumbered is calculated in the currency of the fund.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Total Spent is calculated in the currency of the fund.</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</note>\r
 \r
 </section>\r
 \r
 \r
    <section xml:id="name-purchase-order">\r
       <title>Name a Purchase Order</title>\r
-      <para>By default a new purchase order is given the purchase order ID its name.</para>\r
+      <para>By default a new purchase order is given the purchase order ID as its name.</para>\r
 <para>You can change the name to any grouping of letters or numbers as determined by your \r
 library's policies. You can reuse purchase order names as long as a name is never used twice in the same year.</para>\r
 \r
@@ -274,7 +287,7 @@ library's policies. You can reuse purchase order names as long as a name is neve
 \r
    <section xml:id="purchase-add-brief">\r
       <title>Add Brief Records to a Purchase Order</title>\r
-      <para>You can add brief records to new or existing purchase order.</para>\r
+      <para>You can add brief records to new or existing purchase order.</para>\r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r