Updated Invoice section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 28 Jun 2013 04:57:40 +0000 (21:57 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 28 Jun 2013 04:57:40 +0000 (21:57 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-invoices.xml

index a394e27..e1891b9 100644 (file)
@@ -40,9 +40,6 @@ invoices.</para>
 <listitem>\r
 <para><link linkend="create-invoice-line-items">Create an Invoice From Multiple Line Items</link></para>\r
 </listitem>\r
-<listitem>\r
-<para><link linkend="create-invoice-line-item">Create an Invoice From a Single Line Item</link></para>\r
-</listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 \r
 \r
@@ -146,7 +143,7 @@ invoices.</para>
 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/blanket-invoice-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+<imagedata fileref="media/create-invoice-details-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -297,7 +294,16 @@ different purchase orders to this invoice.</para>
 </step>\r
 \r
 <step>\r
+<informalfigure>\r
 <para>Check the boxes beside the line items you would like to use to create your invoice.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of invoicing</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/lineitem-multiple-invoice-0.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -327,7 +333,7 @@ different purchase orders to this invoice.</para>
 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/blanket-invoice-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+<imagedata fileref="media/create-invoice-details-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -380,8 +386,9 @@ to each line item.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>In the <guilabel># Invoiced</guilabel> field, enter the number of items invoiced. The <guilabel># Paid</guilabel> field will have automatically filled.</para>\r
-<para>The completion of this field is required to save the invoice.</para>\r
+<para>The <guilabel># Invoiced</guilabel> and the <guilabel># Billed</guilabel> fields will have auto-populated with the number of copies available to be invoiced for \r
+the line item.</para>\r
+<para>These fields can be updated as needed.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
 \r
@@ -394,7 +401,7 @@ to each line item.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>In the <guilabel>Billed</guilabel> and <guilabel>Paid</guilabel> fields enter the amount billed and the amount paid respectively.</para>\r
+<para>Enter the amount billed into the <guilabel>Billed</guilabel>field.  The <guilabel>Paid</guilabel> field will auto-fill to match.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
 \r