Additional revisions to Selection Lists section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 10 May 2012 16:53:11 +0000 (09:53 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 10 May 2012 16:53:11 +0000 (09:53 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-selection-lists.xml

index 4fcda81..6868ebb 100644 (file)
@@ -333,7 +333,7 @@ invoice to which they have been added.  Line items that are no longer needed mus
    <section xml:id="mark-ready-selector">\r
       <title>Mark Ready for Selector</title>\r
 <para>This step is optional but may be useful to individual workflows.</para>\r
-<para>After an item has been added to a selection list or purchase order, you can mark it ready for the selector.</para>  \r
+<para>After an item has been added to a selection list or purchase order, it can be marked ready for the selector.</para>  \r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -493,7 +493,7 @@ selected when you enter the provider code.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Choose to either add <guilabel>All Lineitems</guilabel> or <guilabel>Selected Lineitems</guilabel> to your purchase order.</para>\r
+<para>Choose to either add <guilabel>All Lineitems</guilabel> or <guilabel>Selected Lineitems</guilabel> to the purchase order.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of selection lists</alt>\r
 \r
@@ -506,8 +506,8 @@ selected when you enter the provider code.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Check the box adjacent to <guilabel>Import Bibs and Create Copies</guilabel> if you wish to import them at this time. See \r
-<link linkend="acq-load-bib">Load Bib Records and Items into the Catalogue</link> for more information on this.</para>\r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Import Bibs and Create Copies</guilabel> if you wish to import them at this time. If not previously selected bibliographic\r
+items will be imported and copies created when the purchase order is activated.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of selection lists</alt>\r
 \r
@@ -540,8 +540,9 @@ selected when you enter the provider code.</para>
 \r
    <section xml:id="search-selection-list">\r
       <title>Search for a Selection List</title>\r
-      <para><guilabel>My Selection List</guilabel> only displays selection lists created by the user currently logged in.  You can view other users' selection \r
-lists using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para>\r
+      <para><link linkend="selection-search-tips">Search Tips</link></para>\r
+<para><link linkend="selection-lists">My Selection List</link> only displays the selection lists created by the user currently logged onto the workstation.  You can view selection \r
+lists created by other users using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para> \r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -573,23 +574,6 @@ lists using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para>
 \r
 <step>\r
 <para>Select your search field(s) and enter your search term(s).</para>\r
-<tip><para>When searching for lists created by a particular user the best search fields are:</para>\r
-<itemizedlist>\r
-<listitem>\r
-<para>SL-Owner: Searches the selection lists based on the owning user.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>SL-Creator: Searches the selection lists based on the creating user.</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
-<para>When searching for a particular selection list, the best search field is:</para>\r
-<itemizedlist>\r
-<listitem>\r
-<para>SL-Name: Searches for the name of a particular selection list.</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
-<para>See <link linkend="general-search-tips">Using the General Search</link> for more general search tips.</para>\r
-</tip>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r