Line Item Batch Updater added to Line Item chaper.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 24 Jun 2013 06:02:27 +0000 (23:02 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 24 Jun 2013 06:02:27 +0000 (23:02 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-line-items.xml

index 31fb9fa..9dad41c 100644 (file)
@@ -21,7 +21,72 @@ notes, and alerts.</para></abstract>
    </info>\r
 \r
 \r
-   <section xml:id="link-line-items-catalog">\r
+<section xml:id="line-item-batch-updater">\r
+<title>Line Item Batch Updater</title>\r
+\r
+<para>The <guilabel>Line Item Batch Updater</guilabel> allows line items on purchase orders to have multiple fields batch updated simultaneously.</para>\r
+\r
+<informalfigure>\r
+<para>The following fields can be batch updated.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of line item batch updater</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/line-item-batch-updater-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Copies - this is the total number of copies for the line item, rather than additional copies</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Owning Branch</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Copy Location</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Collection Code</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Fund</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Circ Modifier</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+\r
+<para>Rather than filling in the same fields every time users can set up <link linkend="create-distribution-formula">Distribution Formulas</link>\r
+ to use as Line Item Templates.</para>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<para>Fill in the individual fields on the <guilabel>Batch Updater</guilabel> you wish to update or select a <guilabel>Distribution Formula</guilabel> to use.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Select the line items to apply the updates to.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Apply to Selected</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of line item batch updater</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/line-item-batch-updater-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</section>   \r
+\r
+<section xml:id="link-line-items-catalog">\r
       <title>Link Line Items to the Catalog</title>\r
       <para>You can link a line item on a selection list to a corresponding MARC record in the catalogue.</para> \r
 <para>The <guilabel>link to catalog</guilabel> option enables you to search for a matching record and link the line item to it.  The catalogue record replaces the \r