Content added to Admin Set Up section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 9 Jul 2012 22:37:48 +0000 (15:37 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 9 Jul 2012 22:37:48 +0000 (15:37 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
admin/admin-acq-setup.xml

index 0409f50..e6bb88c 100644 (file)
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Worksheets</para>\r
+<para>Complete the Pre-Acquisitions Survey supplied by Sitka Support.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Permissions</para>\r
+<para>Complete the following Worksheets supplied by Sitka Support:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Funding Sources Worksheet</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Collection Funds Worksheet</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Claim Policies Worksheet</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Providers (Vendors) Worksheet</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Library Settings Editor</para>\r
+<para>Set the acquisitions <link linkend="acq-library-settings">library settings</link> in the Library Settings Editor.</para>\r
+<para>The <guilabel> Temporary barcode prefix</guilabel> setting is required.  All other library settings are optional.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Funding Sources</para>\r
+<para>Using the <guilabel>Funding Sources Worksheet</guilabel> as reference, <link linkend="create-funding-source">create your funding sources</link>.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Funds</para>\r
+<para>Using the <guilabel>Collection Funds Worksheet</guilabel> as reference, <link linkend="create-fund">create your funds</link>.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Providers</para>\r
+<para>Using the <guilabel>Providers (Vendors) Worksheet</guilabel> as reference, <link linkend="create-provider">create your providers</link>.</para>\r
+<para>Add <link linkend="holding-subfield">holdings tags and subfields</link> to any providers that supply you with this information.</para> \r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Additional settings</para>\r
+<para>Double check your funding sources, funds, and providers.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Using the <guilabel>Funding Sources Worksheet</guilabel> as reference, <link linkend="apply-credit">apply credit</link> to your funding sources.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Using the <guilabel>Collection Funds Worksheet</guilabel> as reference, allocate credit to your funds either through the \r
+<link linkend="allocate-credit-funds">funds interface</link> or through the <link linkend="allocate-credit-funding-source">funding sources interface</link>.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>If you wish set up the additional features:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
-<para>Line Item Alerts</para>\r
+<para><link linkend="create-lineitem-alert">Line Item Alerts</link></para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Distribution Formulas</para>\r
+<para><link linkend="distribution-formulas">Distribution Formulas</link> - applicable to multi-branch systems only</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>OPAC Invisible On-Order</para>\r
+<para><link linkend="onorder-OPAC-invisible">OPAC Invisible On-Order</link></para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Allocate</para>\r
+<para><link linkend="acq-granting-permissions">Assign secondary acquisitions permission groups</link> to all staff who will be using acquisitions.</para>\r
+<para><emphasis>Sitka Support will assign Acq Admin permissions to users based on the Pre-Acquisitions Survey.</emphasis></para>\r
 </step>\r
 \r
+<step>\r
+<para>The Acquisitions Module is now ready for you and your staff to use.</para>\r
+</step>\r
 \r
 </procedure>\r
 \r