Updated Sitka-defaults to include suggestions from Acquisitions Ad Hoc Commitee survey.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 21 Mar 2012 23:40:51 +0000 (16:40 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 21 Mar 2012 23:40:51 +0000 (16:40 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
admin/admin-acqdefaults.xml

index a6c9785..32a78f3 100644 (file)
@@ -197,6 +197,9 @@ of the receiving fund. During such transfers, however, staff can override the au
 <listitem>\r
 <para>Past Due</para>\r
 </listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Short Shipped</para>\r
+</listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 \r
 <informalfigure>\r
@@ -247,6 +250,9 @@ the debits associated with the purchase. For more information on cancelling and
 <para>Set to <guilabel>Keep Debits</guilabel></para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Cancelled order</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Damaged</para>\r
 <para>Set to <guilabel>Keep Debits</guilabel></para>\r
 </listitem>\r
@@ -255,6 +261,9 @@ the debits associated with the purchase. For more information on cancelling and
 <para>Set to <guilabel>Keep Debits</guilabel></para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Discontinued</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Duplicate</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
@@ -273,9 +282,15 @@ the debits associated with the purchase. For more information on cancelling and
 <para>Lost goods</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Miscellaneous</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Never received</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>No longer available</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>No longer needed</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
@@ -288,6 +303,15 @@ the debits associated with the purchase. For more information on cancelling and
 <para>Not in stock</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Out of business</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Out of print</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Out of stock indefinitely</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Overbudget</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
@@ -298,12 +322,19 @@ the debits associated with the purchase. For more information on cancelling and
 <para>Set to <guilabel>Keep Debits</guilabel></para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Publication cancelled</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Quantity change</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>Repriced</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Reprint under consideration</para>\r
+<para>Set to <guilabel>Keep Debits</guilabel></para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Unauthorized order</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
@@ -350,33 +381,50 @@ order to the invoice.</para>
 <para>The default invoice item types are:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
-<para>Cataloguing Charge</para>\r
+<para>Access Fee (f)</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Cataloguing Charge (f)</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Direct Purchase (f)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Direct Purchase</para>\r
+<para>Goods and Services Tax (t)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Handling Charge</para>\r
+<para>Handling Charge (t)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Non-library Item</para>\r
+<para>Harmonized Sales Tax (t)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Processing Fee</para>\r
+<para>Lamination fee (t)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Processing Fee - Prorate</para>\r
+<para>Non-library Item (f)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Serial Subscription</para>\r
+<para>Processing Fee (f)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Shipping Charge</para>\r
+<para>Processing Fee - Prorate (t)</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>HST</para>\r
+<para>Provincial Sales Tax (t)</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Serial Subscription (f)</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Serial Supplemental Charges (f)</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Shipping Charge (t)</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
+<para>A (t) indicates that the charge is proratable, a (f) indicates that it is not.</para>\r
+\r
 \r
 <informalfigure>\r
 <para><mediaobject>\r
@@ -406,34 +454,40 @@ as a drop down menu in the invoice payment method field on the invoice.</para>
 \r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
+<para>American Express</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Cash</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>Cheque</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
+<para>Credit</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Direct Billing</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Debit</para>\r
+<para>Draft</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Mastercard</para>\r
+<para>Debit</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>VISA</para>\r
+<para>Electronic Funds Transfer</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>American Express</para>\r
+<para>Mastercard</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Wire Transfer</para>\r
+<para>Paypal</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Draft</para>\r
+<para>VISA</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Credit</para>\r
+<para>Wire Transfer</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 <informalfigure>\r