Note added about Overlay functionality. Typos corrected.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 26 Jun 2014 22:56:54 +0000 (15:56 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 26 Jun 2014 22:56:54 +0000 (15:56 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-load-bib.xml

index 0f4ce50..1e8490f 100644 (file)
@@ -96,6 +96,10 @@ records and items into the catalogue when the purchase order is activated.</para
 <para>Records are then loaded using the <link linkend="load-bib-vandelay">Vandelay Interface</link>.</para>\r
 </step>\r
 </procedure>\r
+\r
+<note><para>If your provider supplies you with full MARC records after your orders are submitted these records should be loaded through the \r
+<link xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/marc_batch_import.html#importing_merge">MARC Batch Import/Export</link> interface.\r
+Libraries doing this should use the overlay functionality outlined in <xref linkend="copy_overlay"/>.</para></note>\r
 </section>\r
 \r
 \r
@@ -410,7 +414,7 @@ existing full MARC record, click <guilabel>View MARC</guilabel>. The MARC record
    <section xml:id="copy_overlay">\r
       <title>Auto-Overlay In Process Acquisitions Copies</title>\r
       \r
-      <para>A new feature in Evergreen 2.6 improves the acquisitions copy overlay code by adding broader matching criteria. This feature should be used when loading catalogue records to overlay existing brief records. Selecting the new option <guilabel>Auto Overlay In-process Acquisitions Copies,</guilabel> will allow the system to overlay copies which: </para>\r
+      <para>A new feature in Evergreen 2.6 improves the acquisitions copy overlay code by adding broader matching criteria. This feature should be used when loading catalogue records to overlay existing brief records. Selecting the new option <guilabel>Auto Overlay In-process Acquisitions Copies</guilabel> will allow the system to overlay copies which: </para>\r
       <itemizedlist>\r
          <listitem><para>Have line item details created by the acquisitions process  </para></listitem>\r
          <listitem><para>Have the same owning_lib as the incoming copies owning_lib</para></listitem>\r
@@ -438,7 +442,7 @@ existing full MARC record, click <guilabel>View MARC</guilabel>. The MARC record
          <step><para>You may create a new queue for the file you are to upload or use an existing queue. To create a new queue, type in a name for your file in the box beside <guilabel>Create a New Upload Queue.</guilabel> To use an existing queue, choose a queue from the dropdown list beside <guilabel>Add to an Existing Queue.</guilabel></para></step>\r
          <step><para>Leave <guilabel>SitkaMatch</guilabel> in the <guilabel>Record Match Set</guilabel> box.</para></step>   \r
          <step><para>Select a <guilabel>Record Source</guilabel> from the dropdown. The default is OCLC, but choose the one that best matches your file.</para></step>\r
-         <step><para>Select a <guilabel>Merge Profile</guilabel> choose <guilabel>Merge Using INCOMING Record</guilabel> from the dropdown menu.</para></step>\r
+         <step><para>Select a <guilabel>Merge Profile</guilabel>. Choose <guilabel>Merge Using INCOMING Record</guilabel> from the dropdown menu.</para></step>\r
          <step><para>Check <guilabel>Import Non-Matching Records</guilabel> box.</para></step>\r
          <step><para>Check <guilabel>Auto-Overlay In-Process Acquisitions Copies</guilabel> box.</para></step>\r
          <step><para>Click <guilabel>Browse...</guilabel> to choose the source MARC file on your computer, then click <guilabel>Upload.</guilabel></para>\r