Revised Sitka-wide Defaults abstract and added section on submitting default suggesti...
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 23 Mar 2012 20:32:43 +0000 (13:32 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 23 Mar 2012 20:32:43 +0000 (13:32 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
admin/admin-acqdefaults.xml

index f1f3d5b..9d2c169 100644 (file)
      \r
 \r
       <abstract>\r
-         <para>Sitka has set several consortium wide defaults in the Acquisitions Module.  This chapter describes the defaults currently in place.</para>\r
-<para>Libraries that wish to request additional defaults may do so by submitting a ticket to RT.</para>\r
+         <para>Sitka has set several consortium wide defaults in the Acquisitions Module.  This chapter describes the defaults in place.</para>\r
+<para>These defaults have been developed based on input from the Sitka Team, the Acquisitions Ad Hoc Committee, and Sitka libraries implementing the acquisitions\r
+module.  Libraries that wish to request additional defaults may do following the \r
+<link linkend="guidelines-submit-default">Guidelines for Submitting Suggestions for New Defaults</link>.</para>\r
 \r
-<note><para>The defaults listed in this chapter are still in the process of being confirmed and so may change before the acquisitions module is officially \r
-released.</para></note>\r
 </abstract>\r
       \r
 \r
@@ -516,7 +516,7 @@ as a drop down menu in the invoice payment method field on the invoice.</para>
 catalogue. Also, these attributes will appear as fields in the New Brief Record interface.  You will be able to enter information for the brief record in the fields \r
 where attributes have been defined.</para>\r
 \r
-<simplesect xml:id="lineitem-marc-defualts">\r
+<simplesect xml:id="lineitem-marc-defaults">\r
 <title>Line Item MARC Attribute Definitions Defaults</title>\r
 \r
 <itemizedlist>\r
@@ -565,6 +565,36 @@ where attributes have been defined.</para>
 \r
 </simplesect>\r
 </section>\r
+\r
+<section xml:id="submit-default">\r
+<title>New Sitka-wide Defaults</title>\r
+\r
+<para>New Sitka-wide defaults are added to Evergreen on an as needed basis.  If your library needs a new default please follow the guidelines below to submit your \r
+suggestion.</para>\r
+\r
+<simplesect xml:id="guidelines-submit-default">\r
+<title>Guidelines for Submitting Suggestions for New Defaults</title>\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<para>Login to RT and create a new ticket or compose a new email to support.</para>\r
+</step>\r
+<step>\r
+<para>Enter a subject including ACQ DEFAULT, the category your default falls under, and your suggested default.</para>\r
+<para>Example: <emphasis>ACQ DEFAULT: Cancel Reason - Duplicate Order</emphasis></para>\r
+<tip><para>When naming your default keep in mind that all Sitka Acquisitions libraries will be able to see and use this default so avoid names that are specific to\r
+your library.</para></tip>\r
+</step>\r
+<step>\r
+<para>In the body of the ticket or email describe how your default will be used.  Please include any information you feel is relevant.</para>\r
+</step>\r
+<step>\r
+<para>Sitka Support will review all suggestions and add new defaults to Evergreen as needed.</para>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+</section>\r
    \r
     \r
 </chapter>\r