Searching for Line Items added to Search the Acquisitions Module chapter.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 23 May 2012 23:55:54 +0000 (16:55 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 23 May 2012 23:55:54 +0000 (16:55 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-search-module.xml

index 6188902..2f04c77 100644 (file)
@@ -44,6 +44,44 @@ Unless greyed out these fields can be used with any of the Search for options.</
 library already owns or is on another selection list or purchase order. \r
 See <link linkend="lineitem-catalogue-search">Searching for Line Items and Catalogue Records</link> for more details.</para></note>\r
 \r
+\r
+<simplesect xml:id="general-search-tips">\r
+<title>Search Tips:</title>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>The <guilabel>Search for</guilabel> option you choose will be the form in which your results are returned in.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Search terms are ANDed together when <guilabel>all</guilabel> is selected.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Search terms are ORed together when <guilabel>any</guilabel> is selected.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Click <guibutton>Add Search Term</guibutton> to add more fields.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Search fields from any category can be used in a search unless the search fields are grayed out in the list.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Click the red <guibutton>X</guibutton> at the end of each row to delete search terms.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Use "contains" when doing keyword searching, such as for Title of a Work.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Use "is" when searching for an exact match, such as for an ISBN.</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</simplesect>\r
+\r
+</section>\r
+\r
+<section xml:id="lineitem-search">\r
+<title>Searching for Line Items</title>\r
+<para>A Line Item search will retrieve a list of line items based on the search terms used.</para>\r
+<para><link linkend="line-search-tips">Search Tips</link></para> \r
+\r
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
@@ -60,7 +98,7 @@ See <link linkend="lineitem-catalogue-search">Searching for Line Items and Catal
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select the option best suited to your search from the <guilabel>Search for</guilabel> drop down menu.</para>\r
+<para>Choose <guilabel>line items</guilabel> from the <guilabel>Search for</guilabel> drop down menu.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of the General Search</alt>\r
 \r
@@ -113,37 +151,22 @@ option you chose. </para>
 \r
 </procedure>\r
 \r
+<simplesect xml:id="line-search-tips">\r
+<title>Search Tips</title>\r
 \r
-<simplesect xml:id="general-search-tips">\r
-<title>Search Tips:</title>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
-<para>The <guilabel>Search for</guilabel> option you choose will be the form in which your results are returned in.</para>\r
+<para>When searching for line items using non-library specific search fields such as <guilabel>LI - State</guilabel> it is recommended that you also use a search\r
+field such as <guilabel>SL - Org Unit</guilabel> or <guilabel>PO - Ordering Agency</guilabel> to restrict the search to your library and avoid permissions error \r
+messages.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Search terms are ANDed together when <guilabel>all</guilabel> is selected.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Search terms are ORed together when <guilabel>any</guilabel> is selected.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Click <guibutton>Add Search Term</guibutton> to add more fields.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Search fields from any category can be used in a search unless the search fields are grayed out in the list.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Click the red <guibutton>X</guibutton> at the end of each row to delete search terms.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Use "contains" when doing keyword searching, such as for Title of a Work.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Use "is" when searching for an exact match, such as for an ISBN.</para>\r
+<para>See <link linkend="general-search-tips">Using the General Search</link> for more general search tips.</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 </simplesect>\r
 \r
+\r
 </section>\r
 \r
 <section xml:id="lineitem-catalogue-search">\r