add note to delete copies from catalogue before deleting acq line item
authorChristine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
Tue, 16 May 2017 17:57:57 +0000 (10:57 -0700)
committerChristine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
Tue, 16 May 2017 17:57:57 +0000 (10:57 -0700)
Signed-off-by: Christine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
acq/acq-line-items.xml
acq/acq-purchase-orders.xml

index 211e968..09404a1 100644 (file)
@@ -1393,10 +1393,12 @@ remain encumbered for the purchase while the line item has the status of cancell
 \r
 </section>\r
 \r
-   <section xml:id="delete-line-item">\r
+<section xml:id="delete-line-item">\r
       <title>Delete a Line Item</title>\r
        <para>Line items with the status of new, selector-ready, order-ready, or pending-order can be deleted.</para>\r
 <para>Be sure you want to delete the line item as there is no warning message and once deleted line items cannot be un-deleted..</para>\r
+<caution><para>If you <link linkend="load-bib-items">created copies</link> for your line items before activating the purchase order you will need to delete the copies from the catalogue before deleting the Acquisitions line item.\r
+See <link xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/cat-del-holdings.html">Delete Copies</link></para></caution>\r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -1443,7 +1445,6 @@ remain encumbered for the purchase while the line item has the status of cancell
 </informalfigure>\r
 </step>\r
 </procedure>\r
-\r
 </section>\r
 \r
 \r
index 7177fbe..76f0353 100644 (file)
@@ -517,7 +517,7 @@ when bringing records in via their <link linkend="catalog-record-ids">Catalog Re
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Add the line item to an existing line item by checking the box adjacent to the desired line item(s) and selecting \r
+<para>Add the line item to an existing purchase order by checking the box adjacent to the desired line item(s) and selecting \r
 <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Add to Purchase Order</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
 <para>See <link linkend="create-purchase-order-lineitem">Create a Purchase Order from Line Items</link> for further instructions.</para>\r
 <para><mediaobject>\r