EDI section updated for 2.4.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 26 Feb 2014 21:17:03 +0000 (13:17 -0800)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Wed, 26 Feb 2014 21:17:03 +0000 (13:17 -0800)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
admin/admin-acqadditional.xml

index 47c6756..5b0d612 100644 (file)
@@ -650,20 +650,19 @@ not be OPAC invisible if an OPAC visible copy location is selected.</para></note
 \r
 \r
 <section xml:id="e-d-i">\r
-      <title>EDI</title>\r
-<note><para>EDI is not currently available for Sitka Libraries.</para>\r
-<para>An announcement will be made when testing is completed and this feature becomes available.</para></note>\r
-  <para>Many libraries use Electronic Data Interchange (EDI) accounts to order new acquisitions.  In Evergreen 2.0, users can setup EDI accounts and manage\r
-EDI messages in the admin module.  EDI messages and notes can be viewed in the acquisitions module.</para>\r
-\r
-<note><para>At present EDI can only be used to send purchase orders to providers, not to receive invoices from providers.</para>  <para>Currently EDI can be used with \r
-the following providers:</para>\r
+      <title>Electronic Data Iterchange (EDI)</title>\r
+\r
+  <para>Many libraries use Electronic Data Interchange (EDI) accounts to order send purchase orders and receive invoices from providers.  \r
+In Evergreen users can setup EDI accounts and manage EDI messages in the admin module.  \r
+EDI messages and notes can be viewed in the acquisitions module.</para>\r
+\r
+<note><para>Currently EDI for Sitka Evergreen has been set up to be used with the following providers:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
-<para>Baker and Taylor</para>\r
+<para>United Library Services</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>More information to come.</para>\r
+<para>Please contact Sitka Support to inquire about using EDI with other vendors.</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 </note>\r
@@ -677,7 +676,9 @@ the following providers:</para>
 \r
 <caution><para>You <emphasis>must</emphasis> create your provider before you create an EDI account for the provider.</para></caution>\r
 \r
-<note><para>The following fields are required to create an EDI account:</para>\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<para> Contact your provider requesting the following information:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
 <para>Host</para>\r
@@ -689,24 +690,17 @@ the following providers:</para>
 <para>Password</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Owner</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Provider</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
 <para>Path</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>Incoming Directory</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
-</note>\r
+</step>\r
 \r
-<procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<para>In Evergreen select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
 <guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
 <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
 <guimenuitem>EDI Accounts</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
@@ -735,16 +729,7 @@ the following providers:</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Fill in the fields.</para>\r
-<para><mediaobject>\r
-<alt>screenshot of EDI</alt>\r
-\r
-<imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/create-edi-accounts-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
-</imageobject>\r
-</mediaobject></para>\r
-</informalfigure>\r
-\r
+<para>Fill in the following fields:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
 <para>In the <guilabel>Label</guilabel> field, enter a name for the EDI account. The label allows you to differentiate between accounts for the same provider. \r
@@ -760,32 +745,29 @@ There is no limit to the number of characters that can be entered in this field.
 <para>In the <guilabel>Password</guilabel> field, enter the password supplied by your provider.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>In the <guilabel>Account</guilabel> field, enter the supplemental password for entry to a remote system after log in has been completed. This field is \r
-optional for the Evergreen, but may be required by your provider.  It is unlikely to be used by most modern systems and should typically be empty.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Select an owner from the drop down menu. The owner indicates the organizational units whose staff can use this EDI account.</para>\r
-</listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>The <guilabel>Last Activity</guilabel> field updates automatically with any outbound or inbound (though there is no inbound at the moment) communication.</para>\r
+<para>Select your library as the <guilabel>Owner</guilabel> from the drop down menu. Multi-branch libraries should select their top level organizational\r
+ unit.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>In the <guilabel>Provider</guilabel> field, enter the code for your provider.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>In the <guilabel>Path</guilabel> field, enter the path. The path indicates the remote location on the server from which files are pulled into Evergreen.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>In the <guilabel>Incoming Directory</guilabel> field, enter the incoming directory.  This directory indicates the location on your local network to which the \r
-files download.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>In the <guilabel>Vendor Account Number</guilabel> field, enter the Vendor Account Number (VAN) supplied by your provider.</para>\r
+<para>In the <guilabel>Path</guilabel> field, enter the path supplied by your provider.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>In the <guilabel>Vendor Assigned Code</guilabel> field, enter the Vendor Assigned Code (VAC) supplied by your provider.</para>\r
+<para>In the <guilabel>Incoming Directory</guilabel> field, enter the incoming directory supplied by your provider.</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
+\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of EDI</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-edi-accounts-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r