Revisions to Receive/Un-receive Acquisitions section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 17 May 2012 16:49:03 +0000 (09:49 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Thu, 17 May 2012 16:49:03 +0000 (09:49 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-receive.xml

index 70d6452..6d56646 100644 (file)
@@ -35,7 +35,7 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Open your purchase order.</para>\r
+<para>Open a purchase order.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -54,7 +54,7 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Any alerts for the line items will pop up. Click <guibutton>OK</guibutton> to acknowledge the alerts and receive the items.</para>\r
+<para>Alerts for any of the line items will pop up. Click <guibutton>OK</guibutton> to acknowledge the alerts and receive the items.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of receiving</alt>\r
 \r
@@ -67,7 +67,7 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>All line items on the purchase order will change to a gray blue colour and the status will update to <guilabel>received</guilabel>.</para>\r
+<para>All line items on the purchase order will change to a gray blue colour and the status of each line item will update to <guilabel>received</guilabel>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of receiving</alt>\r
 \r
@@ -90,7 +90,7 @@ un-receive the purchase order. The purchase order must have the status of <guila
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Open your purchase order.</para>\r
+<para>Open a purchase order.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -148,8 +148,8 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 \r
    <simplesect xml:id="receive-line-item">\r
       <title>Receive a Line Item</title>\r
-      <para>Mark Received allows you to receive only particular line items on a purchase order.</para>\r
-<para>Line items must have a status of <guilabel>on-order</guilabel> for this function to be enabled; otherwise this option will be greyed out.</para>\r
+      <para>Mark Received allows you to receive a particular line items on a purchase order.</para>\r
+<para>Line items must have the status of <guilabel>on-order</guilabel> for this function to be enabled; otherwise this option is greyed out.</para>\r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -202,12 +202,13 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 \r
    <simplesect xml:id="unreceive-line-item">\r
       <title>Un-Receive a Line Item</title>\r
- <para>In the event that a line item is accidently received or should not have been received in the first place due to damage or other reasons, it is possible to un-receive\r
-that line item. Line item must have a status of <guilabel>received</guilabel> for this function to be enabled; otherwise this option will be greyed out.</para>\r
+ <para>In the event that a line item is accidently received or should not have been received in the first place, due to damage or other reasons, it is possible \r
+to un-receive that line item.</para>\r
+<para> Line item must have a status of <guilabel>received</guilabel> for this function to be enabled; otherwise this option is greyed out.</para>\r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Open your purchase order.</para>\r
+<para>Open a purchase order.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -271,7 +272,7 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Open your purchase order.</para>\r
+<para>Open a purchase order.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -303,6 +304,7 @@ of <guilabel>received</guilabel>.</para>
 <step>\r
 <informalfigure>\r
 <para>Any alerts on the associated with the line item will pop up. Click <guibutton>OK</guibutton> to acknowledge the alert and receive the copy.</para>\r
+<note><para>The alerts associated with a particular line item will appear each time a copy on that line item is received.</para></note>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of receiving</alt>\r
 \r
@@ -352,7 +354,7 @@ un-receive that copy. Copies must have a status of <guilabel>received</guilabel>
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
-<para>Open your purchase order.</para>\r
+<para>Open a purchase order.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r