Add to Purchase Order functionality added to MARC Federated Search section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Sun, 23 Jun 2013 00:35:11 +0000 (17:35 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Sun, 23 Jun 2013 00:35:11 +0000 (17:35 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-add-records.xml

index fb723fd..d74b5ba 100644 (file)
@@ -287,6 +287,10 @@ and subfields.</para>
 </step>\r
 \r
 <step>\r
+<para>Select the fiscal year for which you are loading the records.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
 <para>Uploaded MARC records can be:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
@@ -537,15 +541,7 @@ in the name of the selection list you would like to create.</para>
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
 \r
-<tip><informalfigure><para>Clicking on the title of any of the results will bring up the MARC record.</para>\r
-<para><mediaobject>\r
-<alt>screenshot of MARC federated search</alt>\r
-\r
-<imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/MARC-federated-addrecord-9.png" scalefit="0"></imagedata>\r
-</imageobject>\r
-</mediaobject></para>\r
-</informalfigure>\r
+<tip><para>Clicking on the title of any of the results will bring up the MARC record.</para>\r
 \r
 <informalfigure>\r
 <para>You are able to edit the MARC record before bringing it into the catalogue by clicking on the <guibutton>Edit MARC Order Record</guibutton> button.  Records \r
@@ -562,6 +558,8 @@ that already exist in Evergreen do not give have a <guibutton>Edit MARC Order Re
 </step>\r
 \r
 <step>\r
+<substeps>\r
+<step>\r
 <informalfigure>\r
 <para>Save the line item(s) to a selection list by checking the box(es) adjacent to the desired line item(s) and selecting <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu>\r
 <guimenuitem>Save Items to Selection List</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
@@ -585,9 +583,11 @@ or <guilabel>Add to Selection List</guilabel> and type in the name of any existi
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
-<para></para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Alternatively, you can create a purchase order from the line item(s) by checking the box adjacent to the desired line item(s) and selecting \r
+<para>Create a purchase order from the line item(s) by checking the box adjacent to the desired line item(s) and selecting \r
 <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Create Purchase Order</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
 <para>See <link linkend="create-purchase-order-lineitem">Create a Purchase Order from Line Items</link> for further instructions.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
@@ -600,6 +600,35 @@ or <guilabel>Add to Selection List</guilabel> and type in the name of any existi
 </informalfigure>\r
 </step>\r
 \r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Add the line item to an existing line item by checking the box adjacent to the desired line item(s) and selecting \r
+<menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Add to Purchase Order</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>See <link linkend="create-purchase-order-lineitem">Create a Purchase Order from Line Items</link> for further instructions.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of MARC federated search</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/MARC-federated-addrecord-9.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+\r
+<informalfigure>\r
+<para>In the pop up box that appears enter the name of the purchase order you wish to add the line item to.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of MARC federated search</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/MARC-federated-addrecord-10.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+\r
+</step>\r
+</substeps>\r
+</step>\r
+\r
 </procedure>\r
 \r
 </section>\r