Revisions made to Selection Lists section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 7 May 2012 15:04:27 +0000 (08:04 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 7 May 2012 15:04:27 +0000 (08:04 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-selection-lists.xml

index 4fcda81..040d798 100644 (file)
@@ -333,7 +333,7 @@ invoice to which they have been added.  Line items that are no longer needed mus
    <section xml:id="mark-ready-selector">\r
       <title>Mark Ready for Selector</title>\r
 <para>This step is optional but may be useful to individual workflows.</para>\r
-<para>After an item has been added to a selection list or purchase order, you can mark it ready for the selector.</para>  \r
+<para>After an item has been added to a selection list or purchase order, it can be marked ready for the selector.</para>  \r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -486,14 +486,14 @@ invoice to which they have been added.  Line items that are no longer needed mus
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
-<tip><para>If prepayment is always required for a specific provider, your acquisitions administrator can set this in the provider's profile so it is automatically \r
-selected when you enter the provider code.</para>\r
+<tip><para>If prepayment is always required for a specific provider, your acquisitions administrator can set this in the \r
+<link linkend="provider-profile">provider's profile</link> so it is automatically selected when you enter the provider code.</para>\r
 </tip>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Choose to either add <guilabel>All Lineitems</guilabel> or <guilabel>Selected Lineitems</guilabel> to your purchase order.</para>\r
+<para>Choose to either add <guilabel>All Lineitems</guilabel> or <guilabel>Selected Lineitems</guilabel> to the purchase order.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of selection lists</alt>\r
 \r
@@ -506,7 +506,8 @@ selected when you enter the provider code.</para>
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Check the box adjacent to <guilabel>Import Bibs and Create Copies</guilabel> if you wish to import them at this time. See \r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Import Bibs and Create Copies</guilabel> if you wish to import them at this time. If not previously selected \r
+bibliographic records will be imported and copies created when the purchase order is activated. See \r
 <link linkend="acq-load-bib">Load Bib Records and Items into the Catalogue</link> for more information on this.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of selection lists</alt>\r
@@ -540,8 +541,10 @@ selected when you enter the provider code.</para>
 \r
    <section xml:id="search-selection-list">\r
       <title>Search for a Selection List</title>\r
-      <para><guilabel>My Selection List</guilabel> only displays selection lists created by the user currently logged in.  You can view other users' selection \r
-lists using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para>\r
+      <title>Searching for Selection Lists</title>\r
+<para><link linkend="selection-search-tips">Search Tips</link></para>\r
+<para><link linkend="selection-lists">My Selection List</link> only displays the selection lists created by the user currently logged onto the workstation.  You can view selection \r
+lists created by other users using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para> \r
 \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -573,23 +576,6 @@ lists using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para>
 \r
 <step>\r
 <para>Select your search field(s) and enter your search term(s).</para>\r
-<tip><para>When searching for lists created by a particular user the best search fields are:</para>\r
-<itemizedlist>\r
-<listitem>\r
-<para>SL-Owner: Searches the selection lists based on the owning user.</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>SL-Creator: Searches the selection lists based on the creating user.</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
-<para>When searching for a particular selection list, the best search field is:</para>\r
-<itemizedlist>\r
-<listitem>\r
-<para>SL-Name: Searches for the name of a particular selection list.</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
-<para>See <link linkend="general-search-tips">Using the General Search</link> for more general search tips.</para>\r
-</tip>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -619,6 +605,31 @@ lists using the <guilabel>General Search</guilabel>.</para>
 </step>\r
 \r
 </procedure>\r
+\r
+<simplesect xml:id="selection-search-tips">\r
+<title>Search Tips</title>\r
+<para>When searching for lists created by a particular user the best search fields are:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>SL-Owner: Searches the selection lists based on the owning user.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>SL-Creator: Searches the selection lists based on the creating user.</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+<para>When searching for a particular selection list, the best search field is:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>SL-Name: Searches for the name of a particular selection list.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Search fields in the catagories of Line Item, Purchase Order, Invoice, and Line Item Attribute may also be used to build a search.</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+<para>See <link linkend="general-search-tips">Using the General Search</link> for more general search tips.</para>\r
+\r
+\r
+</simplesect>\r
 </section>         \r
     \r
 </chapter>\r