Further revisions to Invoice Section.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 29 Oct 2012 01:38:48 +0000 (18:38 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Mon, 29 Oct 2012 01:38:48 +0000 (18:38 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
acq/acq-invoices.xml

index 3d633df..b373675 100644 (file)
@@ -94,32 +94,6 @@ purchase order or to search for line items to add to the invoice from within the
 <title>Create an Invoice From a Purchase Order</title>\r
 <para>You can create an invoice containing all of the line items on a purchase order.</para>\r
 \r
-<note><para>The following fields are required to save the invoice:</para>\r
-\r
-<itemizedlist> \r
-<listitem>\r
-<para>Vendor Invoice ID</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Provider</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Shipper</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Payment Method</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para># Invoiced</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para># Paid</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
-</note>\r
-\r
-<para></para>\r
-\r
 <procedure>\r
 <step>\r
 <para>Open a purchase order.</para>\r
@@ -239,6 +213,30 @@ to that line item.</para>
 \r
 <para>Click <guibutton>Save</guibutton> to save the changes you have made and keep the invoice open.</para>\r
 <para>Click <guibutton>Save and Clear</guibutton> to save the invoice and open a blank invoice.</para>\r
+\r
+<note><para>The following fields are required to save the invoice:</para>\r
+\r
+<itemizedlist> \r
+<listitem>\r
+<para>Vendor Invoice ID</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Provider</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Shipper</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Payment Method</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para># Invoiced</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para># Paid</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</note>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -263,29 +261,6 @@ to that line item.</para>
 \r
 <para>You can create an invoice from mulitple line items on a purchase order.  You can then link additional line items from the same or \r
 different purchase orders to this invoice.  See <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a line item to an exisiting invoice</link>.</para>\r
-<note><para>The fields that are required to save the invoice are:</para>\r
-\r
-<itemizedlist> \r
-<listitem>\r
-<para>Vendor Invoice ID</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Provider</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Shipper</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>Payment Method</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para># Invoiced</para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para># Paid</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
-</note>\r
 \r
 <para></para>\r
     \r
@@ -415,30 +390,7 @@ to that line item.</para>
 \r
 <para>Click <guibutton>Save</guibutton> to save the changes you have made and keep the invoice open.</para>\r
 <para>Click <guibutton>Save and Clear</guibutton> to save the invoice and open a blank invoice.</para>\r
-</step>\r
-\r
-<step>\r
-<para>For information on linking additional line items to the invoice see <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a Line Item to an Existing Invoice</link>.</para>\r
-</step>\r
-\r
-<step>\r
-<para>For information on receiving line items through an invoice see <link linkend="receive-invoice">Receive Line Items From an Invoice</link>.</para>\r
-</step>\r
-\r
-<step>\r
-<para>For information on other invoice options and features see the other sections in this chapter.</para>\r
-</step>\r
-</procedure>\r
-\r
-\r
-</simplesect>\r
 \r
-\r
-   <simplesect xml:id="create-invoice-line-item">\r
-      <title>Create an Invoice for a Single Line Item</title>\r
-\r
-<para>You can create an invoice from a specific line item on a purchase order.  You can then link additional line items from the same or \r
-different purchase orders to this invoice.  See <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a line item to an exisiting invoice</link>.</para>\r
 <note><para>The fields that are required to save the invoice are:</para>\r
 \r
 <itemizedlist> \r
@@ -462,8 +414,30 @@ different purchase orders to this invoice.  See <link linkend="link-lineitem-inv
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
 </note>\r
+</step>\r
 \r
-<para></para>\r
+<step>\r
+<para>For information on linking additional line items to the invoice see <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a Line Item to an Existing Invoice</link>.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>For information on receiving line items through an invoice see <link linkend="receive-invoice">Receive Line Items From an Invoice</link>.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>For information on other invoice options and features see the other sections in this chapter.</para>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+\r
+   <simplesect xml:id="create-invoice-line-item">\r
+      <title>Create an Invoice for a Single Line Item</title>\r
+\r
+<para>You can create an invoice from a specific line item on a purchase order.  You can then link additional line items from the same or \r
+different purchase orders to this invoice.  See <link linkend="link-lineitem-invoice">Link a line item to an exisiting invoice</link>.</para>\r
     \r
 <procedure>\r
 <step>\r
@@ -586,6 +560,29 @@ to that line item.</para>
 \r
 <para>Click <guibutton>Save</guibutton> to save the changes you have made and keep the invoice open.</para>\r
 <para>Click <guibutton>Save and Clear</guibutton> to save the invoice and open a blank invoice.</para>\r
+<note><para>The fields that are required to save the invoice are:</para>\r
+\r
+<itemizedlist> \r
+<listitem>\r
+<para>Vendor Invoice ID</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Provider</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Shipper</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Payment Method</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para># Invoiced</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para># Paid</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</note>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r