Fix line endings on all XML files.
[sitka/doc/acquisitions.git] / admin / admin-acq-providers.xml
index 7403d0f..10187d5 100644 (file)
-<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
-<chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"
-   xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="admin-acq-providers">
-   <info>
-      <title>Providers</title>
-      <legalnotice>
-         <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link
-                  xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=administration_functions_in_the_acquistions_module_ev.pdf"
-                  xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=administration_functions_in_the_acquistions_module_ev.pdf">Evergreen
-                  Community</link></emphasis></para>
-      </legalnotice>
-      
-     
-
-      <abstract>
-         <para>Providers are vendors.  You can create a provider profile that includes contact information for the provider, holdings information, invoices, a default claiming 
-policy, and other information.</para></abstract>
-      
-
-   </info>
-
-<section xml:id="acq-admin-providers-placeholder">
-</section>
-
-<section xml:id="managing-provider">
-<title>Managing Provider</title>
-<para>Something about creating providers</para>
-<para><link linkend="create-provider">Create a Provider</link></para>
-<para><link linkend="add-address-provider">Add an Additional Address</link></para>
-<para><link linkend="add-contact-provider">Add a Contact</link></para>
-<para><link linkend="edit-provider">Edit a Provider</link></para>
-
-<simplesect xml:id="create-provider">
-<title>Create a Provider</title>
-
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> 
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>New Provider</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-2.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Fill in the fields.</para> 
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-3.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-
-<itemizedlist>
-<listitem>
-<para>Enter the provider name.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Create a unique code for the provider.  There is no limit to the number of characters that can be entered in this field.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Select an owner from the drop down menu. The owner indicates the organizational unit(s) whose staff can use this provider.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Select a currency from the drop down menu.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Check the box adjacent to <guilabel>Active</guilabel> to activate the provider. Unchecking this box deactivates the provider. A provider must be 
-active in order for purchase orders to be made from that provider.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Select a <link linkend="claim-defaults">default claim policy</link> from the drop down menu.  Choose the policy that best describes the policy you use with the provider.  The default policy 
-does not need to cover all possible situations as it is possible to override with a different policy at the time of the claim.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Do <emphasis>NOT</emphasis> select an EDI default from the drop down menu.  Leave this field blank.  EDI defaults must be created after the provider and then 
-linked.  See EDI Accounts for more information.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>In the <guilabel>E-mail</guilabel> field, enter the provider's e-mail address.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>In the <guilabel>Fax Phone</guilabel> field, enter the provider's fax number.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>If your provider enters holding data in MARC records, enter <emphasis>970</emphasis> into the <guilabel>Holdings Tag</guilabel> field.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>In the <guilabel>Phone</guilabel> field, enter the provider's phone number.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>If prepayment is required to purchase from this provider, check the box adjacent to <guilabel>Prepayment Required</guilabel>.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>In the <guilabel>SAN</guilabel> field, enter the seven digit Standard Address Number for your provider.</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>In the <guilabel>URL</guilabel> field, enter the web address for the provider's website.</para>
-</listitem>
-</itemizedlist>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-4.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-</procedure>
-
-<note><para>After you save the provider profile, the screen reloads so that you can save additional information about the provider.  You can also access this
-<guilabel>Provider Details</guilabel> screen by clicking the hyperlinked name of the provider on the <guilabel>Providers</guilabel> screen. The tabs on the
-<guilabel>Provider Details</guilabel> screen allow you to add a provider address, provider contacts, attribute definitions, and holdings subfields. You can 
-also view invoices associated with the provider on the <guilabel>Provider Details</guilabel> screen.</para></note>
-</simplesect>
-
-<simplesect xml:id="add-address-provider">
-<title>Add an Additional Address</title>
-
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> 
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add an address to.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>New Provider Address</guibutton>. A pop-up will appear.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-2.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Enter a name for the address in the <guilabel>Address Type</guilabel> field.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-3.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<para>Fill in the address details.  Required fields are:</para>
-<itemizedlist>
-<listitem>
-<para>Street 1</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>City</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>State</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Country</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Post Code</para>
-</listitem>
-</itemizedlist>
-</step>
-
-<step>
-<para>Check the box adjacent to <guilabel>Is Valid?</guilabel> if the address is valid.</para>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-4.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-</procedure>
-
-</simplesect>
-
-<simplesect xml:id="add-contact-provider">
-<title>Add a Contact</title>
-
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure> 
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add a contact to.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the <guilabel>Provider Contact</guilabel> tab.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>New Contact</guibutton>. A pop-up will appear.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-2.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Enter the name of the contact, the contact's role, email, and phone number in their respective fields.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-3.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-4.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>Reload</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-5.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>New Contact Address</guibutton> further down the page. A pop-up will appear.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-6.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>In the <guilabel>Type</guilabel> field, enter the type of address.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-7.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<para>From the <guilabel>Contact</guilabel> drop down menu select the ID number of your contact.</para>
-</step>
-
-<step>
-<para>Fill in the address details.  Required fields are:</para>
-<itemizedlist>
-<listitem>
-<para>Street 1</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>City</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>State</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Country</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>Post Code</para>
-</listitem>
-</itemizedlist>
-</step>
-<step>
-<para>Check the box adjacent to <guilabel>Is Valid?</guilabel> if the address is valid.</para>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-contact-providers-8.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-</procedure>
-
-</simplesect>
-
-<simplesect xml:id="edit-provider">
-<title>Edit a Provider</title>
-
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> 
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to edit.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Make your changes in the top half of the <guilabel>Provider Details</guilabel> screen.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/edit-provider-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/edit-provider-2.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-</procedure>
-
-<note><para>You can delete providers on the Provider List page by checking the box adjacent to the providers name and clicking <guibutton>Delete Selected</guibutton>.</para>
-<para>You can only delete providers if no purchase orders have been assigned to them.</para></note>
-
-</simplesect>
-
-</section>
-
-
-<section xml:id="add-attr-definitions">
-<title>Attribute Definitions</title>
-
-<note><para>More information pertaining to this section to come in the future.</para></note>
-
-<para>Your provider may include information that is specific to your organization in MARC tags. You can specify the types of information that should be entered in
-entered in each MARC tag.  Enter attribute definitions to correlate MARC tags with the information that they should contain in incoming vendor records.  Some
-technical knowledge is required to enter XPath information.</para>
-
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> 
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of attribute definition</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add an attribute definition to.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of attribute definition</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the <guilabel>Attribute Definitions</guilabel> tab.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of attribute definition</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/add-attr-def-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>New Attribute Definition</guibutton>. A pop-up will appear.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of attribute definition</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/add-attr-def-2.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>In the <guilabel>Code</guilabel> field, enter a code for your attribute definition.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of attribute definition</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/add-attr-def-3.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<para>In the <guilabel>Description</guilabel> field, enter a description of the attribute definition.</para>
-</step>
-
-<step>
-<para>Check the box adjacent to <guilabel>Is Identifier?</guilabel>, if the attribute definition is the identifier.</para>
-</step>
-
-<step>
-<para>In the <guilabel>Remove</guilabel> field, enter whatever remove means.</para>
-</step>
-
-<step>
-<para>In the <guilabel>XPath</guilabel> field, enter the XPath for the attribute definition.</para>
-</step>
-
-<step>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-</step>
-</procedure>
-
-</section>
-
-
-<section xml:id="holding-subfield">
-<title>Holding Subfields</title>
-
-<para>You may have entered a holdings tag when you created the provider profile.  You can also enter holding subfields. Holding subfields
-allow you to specify subfields within the holding tags to which your provider adds holdings information.</para>
-
-<simplesect xml:id="add-holding-subfield">
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of holding subfield</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure> 
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add a holding subfield to.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of holding subfield</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the <guilabel>Holding Subfield</guilabel> tab.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of holding subfield</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/add-holding-subfield-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click <guibutton>New Holding Subfield</guibutton>. A pop-up will appear.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of holding subfield</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/add-holding-subfield-2.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>In the <guilabel>Name</guilabel> field, enter a name for your holding subfield.</para>
-<para>In the <guilabel>Subfield</guilabel> field, enter your subfield.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of holding subfield</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/add-holding-subfield-3.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-<note><para>The holdings subfields in use by Sitka are:</para>
-<itemizedlist>
-<listitem>
-<para>c : call_number</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>m : circ_modifier</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>l : copy_location </para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>e : estimated_price</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>f : fund_code</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>n : note</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>o : owning_lib</para>
-</listitem>
-<listitem>
-<para>q : quantity</para>
-</listitem>
-</itemizedlist>
-</note>
-</step>
-
-<step>
-<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>
-</step>
-</procedure>
-
-</simplesect>
-</section>
-
-<section xml:id="provider-details-invoices">
-<title>View a Provider's Invoices</title>
-
-<procedure>
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> 
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the hyperlinked name of the provider whose invoices you would like to view.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<informalfigure>
-<para>Click the <guilabel>Invoices</guilabel> tab.</para>
-<para><mediaobject>
-<alt>screenshot of providers</alt>
-
-<imageobject>
-<imagedata fileref="media/view-invoices-1.png" scalefit="0"></imagedata>
-</imageobject>
-</mediaobject></para>
-</informalfigure>
-</step>
-
-<step>
-<para>All invoices for the provider will display. Use the column headers to sort.  Use the hyperlinked <guilabel>Back</guilabel> and <guilabel>Next</guilabel> to 
-advance through the pages of invoices. You can click on the hyperlinked name of an invoice to view it.</para>
-</step>
-</procedure>
-
-</section>
-
-</chapter>
+<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
+<chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
+   xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="admin-acq-providers">\r
+   <info>\r
+      <title>Providers</title>\r
+      <legalnotice>\r
+         <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
+                  xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=administration_functions_in_the_acquistions_module_ev.pdf"\r
+                  xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=administration_functions_in_the_acquistions_module_ev.pdf">Evergreen\r
+                  Community</link></emphasis></para>\r
+      </legalnotice>\r
+      \r
+     \r
+\r
+      <abstract>\r
+         <para>Providers are vendors.  You can create a provider profile that includes contact information for the provider, holdings information, invoices, a default claiming \r
+policy, and other information.</para></abstract>\r
+      \r
+\r
+   </info>\r
+\r
+<section xml:id="acq-admin-providers-placeholder">\r
+</section>\r
+\r
+<section xml:id="managing-provider">\r
+<title>Managing Provider</title>\r
+<para>Something about creating providers</para>\r
+<para><link linkend="create-provider">Create a Provider</link></para>\r
+<para><link linkend="add-address-provider">Add an Additional Address</link></para>\r
+<para><link linkend="add-contact-provider">Add a Contact</link></para>\r
+<para><link linkend="edit-provider">Edit a Provider</link></para>\r
+\r
+<simplesect xml:id="create-provider">\r
+<title>Create a Provider</title>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>New Provider</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Fill in the fields.</para> \r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Enter the provider name.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Create a unique code for the provider.  There is no limit to the number of characters that can be entered in this field.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Select an owner from the drop down menu. The owner indicates the organizational unit(s) whose staff can use this provider.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Select a currency from the drop down menu.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Active</guilabel> to activate the provider. Unchecking this box deactivates the provider. A provider must be \r
+active in order for purchase orders to be made from that provider.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Select a <link linkend="claim-defaults">default claim policy</link> from the drop down menu.  Choose the policy that best describes the policy you use with the provider.  The default policy \r
+does not need to cover all possible situations as it is possible to override with a different policy at the time of the claim.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Do <emphasis>NOT</emphasis> select an EDI default from the drop down menu.  Leave this field blank.  EDI defaults must be created after the provider and then \r
+linked.  See EDI Accounts for more information.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>In the <guilabel>E-mail</guilabel> field, enter the provider's e-mail address.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>In the <guilabel>Fax Phone</guilabel> field, enter the provider's fax number.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>If your provider enters holding data in MARC records, enter <emphasis>970</emphasis> into the <guilabel>Holdings Tag</guilabel> field.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>In the <guilabel>Phone</guilabel> field, enter the provider's phone number.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>If prepayment is required to purchase from this provider, check the box adjacent to <guilabel>Prepayment Required</guilabel>.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>In the <guilabel>SAN</guilabel> field, enter the seven digit Standard Address Number for your provider.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>In the <guilabel>URL</guilabel> field, enter the web address for the provider's website.</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-4.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+<note><para>After you save the provider profile, the screen reloads so that you can save additional information about the provider.  You can also access this\r
+<guilabel>Provider Details</guilabel> screen by clicking the hyperlinked name of the provider on the <guilabel>Providers</guilabel> screen. The tabs on the\r
+<guilabel>Provider Details</guilabel> screen allow you to add a provider address, provider contacts, attribute definitions, and holdings subfields. You can \r
+also view invoices associated with the provider on the <guilabel>Provider Details</guilabel> screen.</para></note>\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="add-address-provider">\r
+<title>Add an Additional Address</title>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add an address to.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>New Provider Address</guibutton>. A pop-up will appear.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Enter a name for the address in the <guilabel>Address Type</guilabel> field.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Fill in the address details.  Required fields are:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Street 1</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>City</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>State</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Country</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Post Code</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Is Valid?</guilabel> if the address is valid.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-4.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="add-contact-provider">\r
+<title>Add a Contact</title>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure> \r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add a contact to.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the <guilabel>Provider Contact</guilabel> tab.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>New Contact</guibutton>. A pop-up will appear.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Enter the name of the contact, the contact's role, email, and phone number in their respective fields.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-4.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Reload</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-5.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>New Contact Address</guibutton> further down the page. A pop-up will appear.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-6.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>In the <guilabel>Type</guilabel> field, enter the type of address.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-7.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>From the <guilabel>Contact</guilabel> drop down menu select the ID number of your contact.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Fill in the address details.  Required fields are:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Street 1</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>City</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>State</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Country</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Post Code</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</step>\r
+<step>\r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Is Valid?</guilabel> if the address is valid.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-contact-providers-8.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="edit-provider">\r
+<title>Edit a Provider</title>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to edit.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Make your changes in the top half of the <guilabel>Provider Details</guilabel> screen.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/edit-provider-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/edit-provider-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+</procedure>\r
+\r
+<note><para>You can delete providers on the Provider List page by checking the box adjacent to the providers name and clicking <guibutton>Delete Selected</guibutton>.</para>\r
+<para>You can only delete providers if no purchase orders have been assigned to them.</para></note>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+</section>\r
+\r
+\r
+<section xml:id="add-attr-definitions">\r
+<title>Attribute Definitions</title>\r
+\r
+<note><para>More information pertaining to this section to come in the future.</para></note>\r
+\r
+<para>Your provider may include information that is specific to your organization in MARC tags. You can specify the types of information that should be entered in\r
+entered in each MARC tag.  Enter attribute definitions to correlate MARC tags with the information that they should contain in incoming vendor records.  Some\r
+technical knowledge is required to enter XPath information.</para>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of attribute definition</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add an attribute definition to.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of attribute definition</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the <guilabel>Attribute Definitions</guilabel> tab.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of attribute definition</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/add-attr-def-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>New Attribute Definition</guibutton>. A pop-up will appear.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of attribute definition</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/add-attr-def-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>In the <guilabel>Code</guilabel> field, enter a code for your attribute definition.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of attribute definition</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/add-attr-def-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>In the <guilabel>Description</guilabel> field, enter a description of the attribute definition.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Check the box adjacent to <guilabel>Is Identifier?</guilabel>, if the attribute definition is the identifier.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>In the <guilabel>Remove</guilabel> field, enter whatever remove means.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>In the <guilabel>XPath</guilabel> field, enter the XPath for the attribute definition.</para>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</section>\r
+\r
+\r
+<section xml:id="holding-subfield">\r
+<title>Holding Subfields</title>\r
+\r
+<para>You may have entered a holdings tag when you created the provider profile.  You can also enter holding subfields. Holding subfields\r
+allow you to specify subfields within the holding tags to which your provider adds holdings information.</para>\r
+\r
+<simplesect xml:id="add-holding-subfield">\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of holding subfield</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure> \r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the hyperlinked name of the provider you would like to add a holding subfield to.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of holding subfield</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the <guilabel>Holding Subfield</guilabel> tab.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of holding subfield</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/add-holding-subfield-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click <guibutton>New Holding Subfield</guibutton>. A pop-up will appear.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of holding subfield</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/add-holding-subfield-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>In the <guilabel>Name</guilabel> field, enter a name for your holding subfield.</para>\r
+<para>In the <guilabel>Subfield</guilabel> field, enter your subfield.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of holding subfield</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/add-holding-subfield-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+<note><para>The holdings subfields in use by Sitka are:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>c : call_number</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>m : circ_modifier</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>l : copy_location </para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>e : estimated_price</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>f : fund_code</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>n : note</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>o : owning_lib</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>q : quantity</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
+</note>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>Click <guibutton>Save</guibutton>.</para>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</simplesect>\r
+</section>\r
+\r
+<section xml:id="provider-details-invoices">\r
+<title>View a Provider's Invoices</title>\r
+\r
+<procedure>\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
+<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
+<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the hyperlinked name of the provider whose invoices you would like to view.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/create-address-providers-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<informalfigure>\r
+<para>Click the <guilabel>Invoices</guilabel> tab.</para>\r
+<para><mediaobject>\r
+<alt>screenshot of providers</alt>\r
+\r
+<imageobject>\r
+<imagedata fileref="media/view-invoices-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+</imageobject>\r
+</mediaobject></para>\r
+</informalfigure>\r
+</step>\r
+\r
+<step>\r
+<para>All invoices for the provider will display. Use the column headers to sort.  Use the hyperlinked <guilabel>Back</guilabel> and <guilabel>Next</guilabel> to \r
+advance through the pages of invoices. You can click on the hyperlinked name of an invoice to view it.</para>\r
+</step>\r
+</procedure>\r
+\r
+</section>\r
+\r
\r
+</chapter>\r