9bc64cbedf6fc2bbe2e553a75801bbfd4d1530a8
[sitka/doc/acquisitions.git] / intro / acq-new-features.xml
1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
3    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-new-features">\r
4    <info>\r
5       <title>New in Evergreen Version 2.8</title>\r
6       <legalnotice>\r
7          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
8                   xlink:title="http://docs.evergreen-ils.org/2.8/_evergreen_2_8_release_notes.html"\r
9                   xlink:href="http://docs.evergreen-ils.org/2.8/_evergreen_2_8_release_notes.html">Evergreen\r
10                   Community</link></emphasis></para>\r
11       </legalnotice>\r
12       \r
13      \r
14 \r
15       <abstract>\r
16          \r
17 </abstract>\r
18       \r
19 \r
20    </info>\r
21 \r
22    \r
23 <section xml:id="new-features-0">\r
24 <title>Acquisitions Admin Menu Move</title>\r
25 <para>The acquisitions administration menu is now under the main <guilabel>Admin</guilabel> menu rather than under <guilabel>Server Administration</guilabel>.\r
26 This is a more logical place for this menu to be and makes it faster to access.</para>\r
27 \r
28 <informalfigure>\r
29       <para><mediaobject>\r
30          <imageobject>\r
31             <imagedata scalefit="0" fileref="media/acq-menu.png"/>\r
32          </imageobject>\r
33       </mediaobject></para>\r
34    </informalfigure>\r
35 </section>\r
36 \r
37    \r
38    <section xml:id="new-features-1">\r
39 <title>Sticky Org Unit Selector</title>\r
40    <para>The <guilabel>Context Org Unit</guilabel> selector on the <guilabel>Funds</guilabel> interface\r
41    will now remember and default to the most recently selected org unit.  </para>\r
42    \r
43    <informalfigure>\r
44       <para><mediaobject>\r
45          <imageobject>\r
46             <imagedata scalefit="0" fileref="media/sticky-org-funds.png"/>\r
47          </imageobject>\r
48       </mediaobject></para>\r
49    </informalfigure>\r
50 </section>\r
51 \r
52 <section xml:id="new-features-2">\r
53 <title>Differentiate between cancelled and "delayed" lineitems</title>\r
54 <para>It is now more clear to users when a lineitem has been fully cancelled or if it has been\r
55          cancelled temporarily "delayed".</para>\r
56    <itemizedlist>\r
57       <listitem>\r
58    <para>All cancel reasons are now prefixed by <guilabel>Canceled</guilabel> or \r
59    <guilabel>Delayed</guilabel>.</para>\r
60    <informalfigure>\r
61       <para><mediaobject>\r
62          <imageobject>\r
63             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cancel-delay-1.png"/>\r
64          </imageobject>\r
65       </mediaobject></para>\r
66    </informalfigure></listitem>\r
67    \r
68       <listitem><para>The prefix also displays with the cancel reason on the line item.</para>\r
69    <informalfigure>\r
70       <para><mediaobject>\r
71          <imageobject>\r
72             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cancel-delay-2.png"/>\r
73          </imageobject>\r
74       </mediaobject></para>\r
75    </informalfigure></listitem>\r
76    \r
77  </itemizedlist>\r
78 \r
79 </section>\r
80 \r
81 <section xml:id="new-features-3">\r
82 <title>Support Cancellation and Receiving of Delayed Lineitems</title>\r
83    <para> </para>\r
84 \r
85    <para>Line items marked as delayed can be canceled again in the using a <guilabel>Canceled</guilabel>\r
86    cancel reason if the item become truly canceled as opposed to delayed.  Once an item is marked as truly canceled\r
87    it cannot be canceled again.</para>\r
88    \r
89 </section>\r
90 \r
91 <section xml:id="new-features-4">\r
92 <title>Duplicate Order Detection Improvements</title>\r
93    <para>A new column on the line item displays the number of copies already attached to the \r
94    bibliographic record belonging to the ordering agency or a lower organizational unit. </para>\r
95    <para>This count does not include the copies attached to the line item itself nor does it include \r
96    copies that have the status of <guilabel>Lost</guilabel>, <guilabel>Lost and Paid</guilabel>,\r
97    <guilabel>Missing</guilabel>, <guilabel>Damaged</guilabel>, or <guilabel>Discard/Weed</guilabel>.</para>\r
98    \r
99    <informalfigure>\r
100       <para><mediaobject>\r
101          <imageobject>\r
102             <imagedata scalefit="0" fileref="media/item-count.png"/>\r
103          </imageobject>\r
104       </mediaobject></para>\r
105    </informalfigure>\r
106 </section>\r
107 \r
108 <section xml:id="new-features-5">\r
109 <title>Specify Purchase Order Name During Creation</title>\r
110    <para>When creating a purchase order there is now a field called <guilabel>Name</guilabel> where staff\r
111    can specify the name of the purchase order.  This field is optional.</para>\r
112    \r
113    <informalfigure>\r
114       <para><mediaobject>\r
115          <imageobject>\r
116             <imagedata scalefit="0" fileref="media/po-name-creation-1.png"/>\r
117          </imageobject>\r
118       </mediaobject></para>\r
119    </informalfigure>\r
120    \r
121    <para>Duplicate purchase order name is in effect on the new <guilabel>Name</guilabel> field and \r
122    will indicate if the same purchase order name is used more than once for a purchase order for a \r
123    specific provider.  The existing purchase order can be viewed by clicking \r
124    <guibutton>View PO</guibutton> and will open in a new tab.</para>\r
125    \r
126    <informalfigure>\r
127       <para><mediaobject>\r
128          <imageobject>\r
129             <imagedata scalefit="0" fileref="media/po-name-creation-2.png"/>\r
130          </imageobject>\r
131       </mediaobject></para>\r
132    </informalfigure>\r
133 </section>\r
134    \r
135 </chapter>\r