4d746ed6b6cf1a4a4ee6ce72301eee94de5e811e
[sitka/doc/acquisitions.git] / intro / acq-new-features.xml
1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
3    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-new-features">\r
4    <info>\r
5       <title>New in Evergreen Version 2.4</title>\r
6       <legalnotice>\r
7          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
8                   xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf"\r
9                   xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf">Evergreen\r
10                   Community</link></emphasis></para>\r
11       </legalnotice>\r
12       \r
13      \r
14 \r
15       <abstract>\r
16          \r
17 </abstract>\r
18       \r
19 \r
20    </info>\r
21 \r
22    \r
23 <section xml:id="new-features-PO-batch-update">\r
24 <title>Purchase Order Batch Updater</title>\r
25 \r
26 </section>\r
27 \r
28 <section xml:id="new-features-distribution-formula">\r
29 <title>Distribution Formula Expansion</title>\r
30 \r
31 <para>The purpose and use of distribution formulas have been expanded with the introduction of the \r
32 <link linkend="new-features-PO-batch-update">purchase order batch updater</link>.</para>\r
33 <para>Distribution formula can now be used by both multi-branch and single branch libraries as line item templates with the batch updater as well as continuing \r
34 their use as distribution forumla for multi-branch locations.</para>\r
35 <para>The following fields have been added:</para>\r
36 <itemizedlist>\r
37 <listitem>\r
38 <para>Fund</para>\r
39 </listitem>\r
40 <listitem>\r
41 <para>Circ Modifier</para>\r
42 </listitem>\r
43 <listitem>\r
44 <para>Collection Code</para>\r
45 </listitem>\r
46 </itemizedlist>\r
47 \r
48 <para>See the <link linkend="create-distribution-formula">Distribution Formulas</link> section for information on creating \r
49 distribution formulas/line item templates.</para>\r
50 <para>See the <link linkend="new-features-PO-batch-update">Purchase Order Batch Updater</link> section for information on using \r
51 distribution formulas as line item templates.</para>\r
52 \r
53 </section>\r
54 \r
55 <section xml:id="new-features-PO-selection-improvements">\r
56 <title>Functionality Improvements to Selection Lists and Purchase Orders </title>\r
57 \r
58 </section>\r
59 \r
60 <section xml:id="new-features-Po-detailed-view">\r
61 <title>Detailed Purchase Order View</title>\r
62 \r
63 </section>\r
64 \r
65 <section xml:id="new-features-isbn-identifier">\r
66 <title>ISBN Order Identifier Selector</title>\r
67 \r
68 </section>\r
69 \r
70 <section xml:id="new-features-default-copies">\r
71 <title>Provider Specific Default Number of Copies </title>\r
72 \r
73 <para>It is now possible to specify a default number of copies to be ordered for each line item per provider.  The copies are added to the line item when it is added to \r
74 or created on a purchase order.</para>\r
75 \r
76 <informalfigure>\r
77 <para>The default number of copies is set when creating or editing a provider.</para>\r
78 <para><mediaobject>\r
79 <alt>screenshot of default number of copies</alt>\r
80 \r
81 <imageobject>\r
82 <imagedata fileref="media/new-feature-default-copies.png" scalefit="0"></imagedata>\r
83 </imageobject>\r
84 </mediaobject></para>\r
85 </informalfigure>\r
86 \r
87 <para>See the <link linkend="admin-acq-providers">Providers</link> chapter.</para>\r
88 \r
89 \r
90 </section>\r
91 \r
92 <section xml:id="new-features-default-load-marc">\r
93 <title>Upload MARC Records Default Settings</title>\r
94 \r
95 <para>A number of defaults can be set for fields in this <link linkend="marc-order-records">Load MARC Order Record</link> interface by using settings available \r
96 in the library settings editor. These fields are also sticky and will keep the last information entered until the user quits Evergreen. For a list of the available \r
97 defaults see the \r
98 <link linkend="lsa-library-settings-acquisitions-load-MARC">Acquisitions Specific Settings in the Library Settings Editor</link>.</para>\r
99 \r
100 </section>\r
101 \r
102 <section xml:id="new-features-invoice-autofill">\r
103 <title>Autofilling Fields in Invoices</title>\r
104 \r
105 </section>\r
106    \r
107 </chapter>\r