intro/acq-new-features.xml

   1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
   2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
   3    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-new-features">\r
   4    <info>\r
   5       <title>New in Evergreen Version 2.6</title>\r
   6       <legalnotice>\r
   7          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
   8                   xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf"\r
   9                   xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf">Evergreen\r
  10                   Community</link></emphasis></para>\r
  11       </legalnotice>\r
  12       \r
  13      \r
  14 \r
  15       <abstract>\r
  16          \r
  17 </abstract>\r
  18       \r
  19 \r
  20    </info>\r
  21 \r
  22    \r
  23 <section xml:id="new-features-1">\r
  24 <title>Support PO activation without requiring items</title>\r
  25    <para>A new <guilabel>Activate PO Without Loading Items</guilabel> option in the Purchase Order\r
  26          allows staff to activate the PO without loading copies into the catalog.</para>\r
  27    \r
  28    <informalfigure>\r
  29       <para><mediaobject>\r
  30          <imageobject>\r
  31             <imagedata scalefit="0" fileref="media/activate.png"/>\r
  32          </imageobject>\r
  33       </mediaobject></para>\r
  34    </informalfigure>\r
  35 </section>\r
  36 \r
  37 <section xml:id="new-features-2">\r
  38 <title>Differentiate between cancelled and "delayed" lineitems</title>\r
  39 <para>It is now more clear to users when a lineitem has been fully cancelled or if it has been\r
  40          cancelled temporarily "delayed".</para>\r
  41    <itemizedlist>\r
  42       <listitem>\r
  43    <para>A line item that has been fully cancelled has a white background</para>\r
  44    <informalfigure>\r
  45       <para><mediaobject>\r
  46          <imageobject>\r
  47             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cxldline.png"/>\r
  48          </imageobject>\r
  49       </mediaobject></para>\r
  50    </informalfigure></listitem>\r
  51    \r
  52       <listitem><para>A line item that has been temporarily cancelled has a blue background</para>\r
  53    <informalfigure>\r
  54       <para><mediaobject>\r
  55          <imageobject>\r
  56             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cxldline2.png"/>\r
  57          </imageobject>\r
  58       </mediaobject></para>\r
  59    </informalfigure></listitem>\r
  60    \r
  61    <listitem>\r
  62             <para>The line item cancel reason (label) is written next to the non-title attributes in\r
  63                the line item list display</para>\r
  64    <informalfigure>\r
  65       <para><mediaobject>\r
  66          <imageobject>\r
  67             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cxldline1.png"/>\r
  68          </imageobject>\r
  69       </mediaobject></para>\r
  70    </informalfigure></listitem>\r
  71    </itemizedlist>\r
  72 \r
  73 </section>\r
  74 \r
  75 <section xml:id="new-features-3">\r
  76 <title>Auto-Overlay In Process Acquisitions Copies</title>\r
  77    <para>Improves existing acquisitions copy overlay code by adding broader matching criteria. By selecting the new option, <guilabel>Auto Overlay In-process Acquisitions Copies</guilabel>, the system will potentially overlay copies which:</para>\r
  78 <itemizedlist>\r
  79    <listitem><para>have associated lineitem details (that is, they were created by the acquisitions process),</para></listitem>\r
  80    <listitem><para>that lineitem detail has the same owning_lib as the incoming copy’s owning_lib, and,</para></listitem>\r
  81    <listitem><para>the current copy associated with that lineitem detail is <guilabel>In process.</guilabel></para></listitem>\r
  82 </itemizedlist>\r
  83    <informalfigure>\r
  84       <para><mediaobject>\r
  85          <imageobject>\r
  86             <imagedata scalefit="1" fileref="media/marcbatch.png"/>\r
  87          </imageobject>\r
  88       </mediaobject></para>\r
  89    </informalfigure>\r
  90 </section>\r
  91 \r
  92 <section xml:id="new-features-4">\r
  93 <title>Printing PO Names on Purchase Orders</title>\r
  94    <para>The <guilabel>Print Purchase Order</guilabel> option now prints the PO Name in\r
  95          addition to the PO ID.</para>\r
  96    \r
  97    <informalfigure>\r
  98       <para><mediaobject>\r
  99          <imageobject>\r
 100             <imagedata scalefit="0" fileref="media/printedpo.png"/>\r
 101          </imageobject>\r
 102       </mediaobject></para>\r
 103    </informalfigure>\r
 104 </section>\r
 105    \r
 106 </chapter>\r