4bfc4d45cfde1b018c6c6542a0a2be6472681120
[sitka/doc/acquisitions.git] / intro / acq-new-features.xml
1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
3    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-new-features">\r
4    <info>\r
5       <title>New in Evergreen Version 2.6</title>\r
6       <legalnotice>\r
7          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
8                   xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf"\r
9                   xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf">Evergreen\r
10                   Community</link></emphasis></para>\r
11       </legalnotice>\r
12       \r
13      \r
14 \r
15       <abstract>\r
16          \r
17 </abstract>\r
18       \r
19 \r
20    </info>\r
21 \r
22    \r
23 <section xml:id="new-features-1">\r
24 <title>Support PO activation without requiring items</title>\r
25    <para>A new <guilabel>Activate PO Without Loading Items</guilabel> option in the Purchase Order\r
26          allows staff to activate the PO without loading copies into the catalog.</para>\r
27    \r
28    <informalfigure>\r
29       <para><mediaobject>\r
30          <imageobject>\r
31             <imagedata scalefit="0" fileref="media/activate.png"/>\r
32          </imageobject>\r
33       </mediaobject></para>\r
34    </informalfigure>\r
35 </section>\r
36 \r
37 <section xml:id="new-features-2">\r
38 <title>Differentiate between cancelled and "delayed" lineitems</title>\r
39 <para>It is now more clear to users when a lineitem has been fully cancelled or if it has been\r
40          cancelled temporarily "delayed".</para>\r
41    <itemizedlist>\r
42       <listitem>\r
43    <para>A line item that has been fully cancelled has a white background</para>\r
44    <informalfigure>\r
45       <para><mediaobject>\r
46          <imageobject>\r
47             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cxldline.png"/>\r
48          </imageobject>\r
49       </mediaobject></para>\r
50    </informalfigure></listitem>\r
51    \r
52       <listitem><para>A line item that has been temporarily cancelled has a blue background</para>\r
53    <informalfigure>\r
54       <para><mediaobject>\r
55          <imageobject>\r
56             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cxldline2.png"/>\r
57          </imageobject>\r
58       </mediaobject></para>\r
59    </informalfigure></listitem>\r
60    \r
61    <listitem>\r
62             <para>The line item cancel reason (label) is written next to the non-title attributes in\r
63                the line item list display</para>\r
64    <informalfigure>\r
65       <para><mediaobject>\r
66          <imageobject>\r
67             <imagedata scalefit="0" fileref="media/cxldline1.png"/>\r
68          </imageobject>\r
69       </mediaobject></para>\r
70    </informalfigure></listitem>\r
71    </itemizedlist>\r
72 \r
73 </section>\r
74 \r
75 <section xml:id="new-features-3">\r
76 <title>Auto-Overlay In Process Acquisitions Copies</title>\r
77    <para>Improves existing acquisitions copy overlay code by adding broader matching criteria. By selecting the new option, <guilabel>Auto Overlay In-process Acquisitions Copies</guilabel>, the system will potentially overlay copies which:</para>\r
78 <itemizedlist>\r
79    <listitem><para>have associated lineitem details (that is, they were created by the acquisitions process),</para></listitem>\r
80    <listitem><para>that lineitem detail has the same owning_lib as the incoming copy’s owning_lib, and,</para></listitem>\r
81    <listitem><para>the current copy associated with that lineitem detail is <guilabel>In process.</guilabel></para></listitem>\r
82 </itemizedlist>\r
83    <informalfigure>\r
84       <para><mediaobject>\r
85          <imageobject>\r
86             <imagedata scalefit="1" fileref="media/marcbatch.png"/>\r
87          </imageobject>\r
88       </mediaobject></para>\r
89    </informalfigure>\r
90 </section>\r
91 \r
92 <section xml:id="new-features-4">\r
93 <title>Printing PO Names on Purchase Orders</title>\r
94    <para>The <guilabel>Print Purchase Order</guilabel> option now prints the PO Name in\r
95          addition to the PO ID.</para>\r
96    \r
97    <informalfigure>\r
98       <para><mediaobject>\r
99          <imageobject>\r
100             <imagedata scalefit="0" fileref="media/printedpo.png"/>\r
101          </imageobject>\r
102       </mediaobject></para>\r
103    </informalfigure>\r
104 </section>\r
105    \r
106 </chapter>\r