acq/acq-attr-list.xml

   1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
   2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
   3    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-attr-list">\r
   4    <info>\r
   5       <title>Export Single Attribute List</title>\r
   6       <legalnotice>\r
   7          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
   8                   xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf"\r
   9                   xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf">Evergreen\r
  10                   Community</link></emphasis></para>\r
  11       </legalnotice>\r
  12       \r
  13      \r
  14 \r
  15       <abstract>\r
  16          <para>This chapter details how to export a single attribute list from a selection list or purchase order.  A single attribute list may be made up of \r
  17 ISBNs, ISSNs, or UPCs.</para></abstract>\r
  18       \r
  19 \r
  20    </info>\r
  21 \r
  22    <section xml:id="how-export-attrlist">\r
  23       <title>How to Export a Single Attribute List</title>\r
  24       <para>You can export ISBNs, ISSNs, or UPCs as a file from a list of line items. A list of ISBNs, for example, could be uploaded to provider websites when \r
  25 placing orders.</para>\r
  26 \r
  27 <procedure>\r
  28 <step>\r
  29 <informalfigure>\r
  30 <para>On a selection list or purchase order, check the boxes of the line items with the attributes that you wish to export.</para>\r
  31 <para><mediaobject>\r
  32 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
  33 \r
  34 <imageobject>\r
  35    <imagedata fileref="media/fund-batch-lineitem-1.png" scalefit="1"></imagedata>\r
  36 </imageobject>\r
  37 </mediaobject></para>\r
  38 </informalfigure>\r
  39 </step>\r
  40 \r
  41 <step>\r
  42 <informalfigure>\r
  43 <para>From the main <guilabel>Actions</guilabel> menu, select <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Export Single Attribute List</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
  44 <para><mediaobject>\r
  45 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
  46 \r
  47 <imageobject>\r
  48 <imagedata fileref="media/attr-list-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
  49 </imageobject>\r
  50 </mediaobject></para>\r
  51 </informalfigure>\r
  52 </step>\r
  53 \r
  54 <step>\r
  55 <informalfigure>\r
  56 <para>Choose the line item attribute that you would like to export from the drop down list of attributes.</para>\r
  57 <para><mediaobject>\r
  58 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
  59 \r
  60 <imageobject>\r
  61 <imagedata fileref="media/attr-list-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
  62 </imageobject>\r
  63 </mediaobject></para>\r
  64 </informalfigure>\r
  65 </step>\r
  66 \r
  67 <step>\r
  68 <informalfigure>\r
  69 <para>Click <guibutton>Export List</guibutton></para>\r
  70 <para><mediaobject>\r
  71 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
  72 \r
  73 <imageobject>\r
  74 <imagedata fileref="media/attr-list-4.png" scalefit="0"></imagedata>\r
  75 </imageobject>\r
  76 </mediaobject></para>\r
  77 </informalfigure>\r
  78 </step>\r
  79 \r
  80 <step>\r
  81 <informalfigure>\r
  82 <para>Save the file to your computer.</para>\r
  83 <para><mediaobject>\r
  84 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
  85 \r
  86 <imageobject>\r
  87 <imagedata fileref="media/attr-list-5.png" scalefit="0"></imagedata>\r
  88 </imageobject>\r
  89 </mediaobject></para>\r
  90 </informalfigure>\r
  91 </step>\r
  92 \r
  93 <step>\r
  94 <informalfigure>\r
  95 <para>Open the file. You may need to choose a program to open the file with. The following is an example of an ISBN in a spreadsheet.</para>\r
  96 <para><mediaobject>\r
  97 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
  98 \r
  99 <imageobject>\r
 100 <imagedata fileref="media/attr-list-6.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 101 </imageobject>\r
 102 </mediaobject></para>\r
 103 </informalfigure>\r
 104 </step>\r
 105 </procedure>\r
 106 \r
 107 </section>\r
 108    \r
 109 </chapter>\r