Signed-off-by: Christine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
[sitka/doc/acquisitions.git] / acq / acq-attr-list.xml
1 <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>\r
2 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
3    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-attr-list">\r
4    <info>\r
5       <title>Export Single Attribute List</title>\r
6       <legalnotice>\r
7          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
8                   xlink:title="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf"\r
9                   xlink:href="http://evergreen-ils.org/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=the_acquisitions_module_ev.pdf">Evergreen\r
10                   Community</link></emphasis></para>\r
11       </legalnotice>\r
12       \r
13      \r
14 \r
15       <abstract>\r
16          <para>This chapter details how to export a single attribute list from a selection list or purchase order.  A single attribute list may be made up of \r
17 ISBNs, ISSNs, or UPCs.</para></abstract>\r
18       \r
19 \r
20    </info>\r
21 \r
22    <section xml:id="how-export-attrlist">\r
23       <title>How to Export a Single Attribute List</title>\r
24       <para>You can export ISBNs, ISSNs, or UPCs as a file from a list of line items. A list of ISBNs, for example, could be uploaded to provider websites when \r
25 placing orders.</para>\r
26 \r
27 <procedure>\r
28 <step>\r
29 <informalfigure>\r
30 <para>On a selection list or purchase order, check the boxes of the line items with the attributes that you wish to export.</para>\r
31 <para><mediaobject>\r
32 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
33 \r
34 <imageobject>\r
35 <imagedata fileref="media/attr-list-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
36 </imageobject>\r
37 </mediaobject></para>\r
38 </informalfigure>\r
39 </step>\r
40 \r
41 <step>\r
42 <informalfigure>\r
43 <para>From the main <guilabel>Actions</guilabel> menu, select <menuchoice><guimenu>Actions</guimenu><guimenuitem>Export Single Attribute List</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
44 <para><mediaobject>\r
45 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
46 \r
47 <imageobject>\r
48 <imagedata fileref="media/attr-list-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
49 </imageobject>\r
50 </mediaobject></para>\r
51 </informalfigure>\r
52 </step>\r
53 \r
54 <step>\r
55 <informalfigure>\r
56 <para>Choose the line item attribute that you would like to export from the drop down list of attributes.</para>\r
57 <para><mediaobject>\r
58 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
59 \r
60 <imageobject>\r
61 <imagedata fileref="media/attr-list-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
62 </imageobject>\r
63 </mediaobject></para>\r
64 </informalfigure>\r
65 </step>\r
66 \r
67 <step>\r
68 <informalfigure>\r
69 <para>Click <guibutton>Export List</guibutton></para>\r
70 <para><mediaobject>\r
71 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
72 \r
73 <imageobject>\r
74 <imagedata fileref="media/attr-list-4.png" scalefit="0"></imagedata>\r
75 </imageobject>\r
76 </mediaobject></para>\r
77 </informalfigure>\r
78 </step>\r
79 \r
80 <step>\r
81 <informalfigure>\r
82 <para>Save the file to your computer.</para>\r
83 <para><mediaobject>\r
84 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
85 \r
86 <imageobject>\r
87 <imagedata fileref="media/attr-list-5.png" scalefit="0"></imagedata>\r
88 </imageobject>\r
89 </mediaobject></para>\r
90 </informalfigure>\r
91 </step>\r
92 \r
93 <step>\r
94 <informalfigure>\r
95 <para>Open the file. You may need to choose a program to open the file with. The following is an example of an ISBN in a spreadsheet.</para>\r
96 <para><mediaobject>\r
97 <alt>screenshot of invoicing</alt>\r
98 \r
99 <imageobject>\r
100 <imagedata fileref="media/attr-list-6.png" scalefit="0"></imagedata>\r
101 </imageobject>\r
102 </mediaobject></para>\r
103 </informalfigure>\r
104 </step>\r
105 </procedure>\r
106 \r
107 </section>\r
108    \r
109 </chapter>\r