Additional formatting to Interlibrary Loans section.
authorJennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
Fri, 1 Apr 2016 06:52:27 +0000 (23:52 -0700)
committerJennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
Fri, 1 Apr 2016 06:52:27 +0000 (23:52 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
practice/practice-ill.xml

index 963103d..1ef5e79 100644 (file)
     <para>\r
         <emphasis role="bold">Sitka Support Team <?linebreak?>Revised April 2016</emphasis>\r
     </para>\r
+       \r
+       <para>Interlibrary loans can be handled in part or in whole within Evergreen using the different \r
+       methods outlined here.</para>\r
+\r
 \r
 <!--\r
     <section xml:id="ill-issue">\r
 <title>Interlibrary Loans via Pre-cats</title>\r
 \r
 <para>\r
-Pre-cats, also known as pre-catalogued items, are temporary records created at the time of check out.</para> \r
-\r
-<para>When using pre-cats we recommend that you have a set of barcodes that you recycle to avoid creating hundreds of pre-cats in the system.  \r
-These pre-cat barcodes may take the form of barcoded cards that are scanned and attached to the interlibrary loan while it circulates.</para>\r
+Pre-cats, also known as pre-catalogued items, are temporary records created at the time of check out.</para>\r
+<para>Pre-cats can be used for incoming interlibrary loans that are not between two Interlibrary Connect \r
+libraries.</para> \r
 \r
+<simplesect xml:id="ill-pre-cats-workflow">\r
+<title>Workflow</title>\r
 <para>The workflow for receiving interlibrary loans using pre-cats is:</para>\r
 \r
 <procedure>\r
@@ -326,6 +331,15 @@ Return the item using your normal procedures via Outlook, fILL etc.
 </step>\r
 </procedure>\r
 \r
+<note><para>When using pre-cats we recommend that you have a set of barcodes that you recycle to avoid creating hundreds of pre-cats in the system.  \r
+These pre-cat barcodes may take the form of barcoded cards that are scanned and attached to the \r
+interlibrary loan while it circulates.</para></note>\r
+\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="ill-pre-cats-tips">\r
+<title>Tips</title>\r
+\r
 <para>Some important things to remember about pre-cats are:</para>\r
 <itemizedlist>\r
 <listitem>\r
@@ -348,6 +362,7 @@ Make sure you chose the correct circulation modifier to ensure that the item fol
 Don’t use the barcode on the item.  This causes problems if the item belongs to another Sitka library.</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
+</simplesect>\r
 \r
 </section>\r
 \r
@@ -614,6 +629,10 @@ Check the item in.  If the item has not been requested to fill another interlibr
 status of reshelving and can be reshelved.</para>\r
 </step>\r
 </procedure>\r
+</simplesect>\r
+\r
+<simplesect xml:id="ill-connect-tips">\r
+<title>Tips</title>\r
 \r
 <para>Some important things to remember about Interlibrary Connect are:</para>\r
 <itemizedlist>\r