RDA changes
authorLaurie Davidson <ldavidson@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 25 Oct 2013 16:40:46 +0000 (09:40 -0700)
committerLaurie Davidson <ldavidson@sitka.bclibraries.ca>
Fri, 25 Oct 2013 16:40:46 +0000 (09:40 -0700)
Signed-off-by: Laurie Davidson <ldavidson@sitka.bclibraries.ca>
policy/media/rda.png [new file with mode: 0644]
policy/policy-cat.xml

diff --git a/policy/media/rda.png b/policy/media/rda.png
new file mode 100644 (file)
index 0000000..59c9b7c
Binary files /dev/null and b/policy/media/rda.png differ
index d34ed83..5ffaf0a 100644 (file)
                 this standard. These templates are based on <xref linkend="policy-cat-best"/></para>\r
 \r
             <para>For instructions on original cataloguing and cataloguing templates, please refer\r
-                to the <link\r
-                    xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html"\r
-                    xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html"\r
-                    >Creating New MARC Records and Understanding Minimum Required MARC Tags</link>.</para>\r
+                to the section on <link\r
+                    xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/draft/html/cat-new-MARC.html"\r
+                    xlink:title="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/draft/html/cat-new-MARC.html"\r
+                    >Creating New MARC Records</link>.</para>\r
 \r
         </simplesect>\r
 \r
@@ -978,18 +978,46 @@ For a list of content terms for 336$a,
             <qandaentry>\r
                 <question>\r
                     <para>What does RDA mean for cataloguers in Sitka?</para>\r
-                </question>\r
-                <answer>\r
-                    <para>AACR2 records and RDA records can co-exist in Sitka Evergreen. Both type of records can be brought into the system, and for the foreseeable future, Sitka Evergreen will support both.</para>\r
+               </question>\r
+               <answer>\r
+<para>AACR2 records and RDA records can co-exist in Sitka Evergreen. Both type of records can be brought into the system, and for the foreseeable future, Sitka Evergreen will support both. <link\r
+                    xlink:href="http://videos.cooperative.bclibraries.ca/RDA_in_Sitka.htm"\r
+                    xlink:title="http://videos.cooperative.bclibraries.ca/RDA_in_Sitka.htm"\r
+                    >Watch a 10 minute video on an overview of RDA in Sitka Evergreen. </link></para>\r
+\r
+\r
+                     <para>Some of the key characteristics of an RDA record are as follows: 1)040$e has a value of RDA, 2)more access points including more than three authors and contributors in the statement of responsibility, 3)abbreviations are spelled out, 4)publication information is in the 264 tag, and 5)336, 337 and 338 tags replace the GMD in the 245$h</para> \r
+\r
+        <para><mediaobject>\r
+            <alt>screenshot of staff client</alt>\r
+\r
+            <imageobject role="html">\r
+              <imagedata fileref="media/rda.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+            </imageobject>\r
+\r
 \r
+          </mediaobject></para>\r
+                      \r
+\r
+<para>The following are guidelines for using RDA records in the system:</para>\r
                     <itemizedlist>\r
-               \r
+\r
                         <listitem>\r
-                            <para>At import, when choosing between 2 MARC records of equal quality, one in RDA and one in AACR2, prefer the RDA record. </para>\r
+                            <para>Leave an RDA record as RDA; do not modify a RDA record back to AACR2.</para> \r
                         </listitem>\r
                         <listitem>\r
-                            <para>Do not modify a RDA record back to AACR2; leave as RDA (eg. leave the 040$e as RDA, keep publication information in the 264 tag, retain the 336, 337 and 338 tags etc.).</para>\r
+                            <para>Copy cataloguers should add their copies to RDA records in the same way as they do to AACR2 records. </para>\r
+                        </listitem>\r
+\r
+<listitem>\r
+                            <para>We want to minimize duplication of records; use the RDA record if already in the system but do not bring in a duplicate record in RDA if an AACR2 record for the same title already exists in Sitka. Instead, attach your copies to the AACR2 record.</para>\r
                         </listitem>\r
+\r
+               \r
+                        <listitem>\r
+                            <para>At import, when choosing between 2 MARC records of equal quality, one in RDA and one in AACR2, prefer the RDA record. </para>\r
+                        </listitem>\r
+                        \r
                         <listitem>\r
                             <para>Original cataloguing can be done using either RDA or AACR2. Templates are provided for both.</para>\r
                         </listitem>\r
@@ -1006,7 +1034,13 @@ For a list of content terms for 336$a,
                     </itemizedlist>\r
 \r
 \r
-                </answer>\r
+              \r
+\r
+\r
+               </answer>\r
+\r
+\r
+\r
             </qandaentry>\r
 \r
         </qandaset>\r