Additional information about handling local information added to Characteristics...
[sitka/doc/policy.git] / practice / practice-patron.xml
index 9ba6fbb..c7b1828 100644 (file)
@@ -22,7 +22,12 @@ Sitka library to another community served by a Sitka library.</para>
 <para>Update the patron's home library to the new home library.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
-<para>Use the <guibutton>Replace Barcode</guibutton> button to replace the patron's old barcode with a new barcode issued by the new home library.</para>\r
+<para>Use the <guibutton>Replace Barcode</guibutton> button to replace the patron's old barcode with a new barcode from a new library card issued by the new home \r
+library.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Update the patrons's <guilabel>OPAC/Staff Client User Name</guilabel> if it is still set as the patron's previous barcode.  If the patron has changed \r
+this to a unique username it does not need to be updated.</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>Update any stat cats relevant to the new home library.</para>\r
@@ -33,6 +38,8 @@ Sitka library to another community served by a Sitka library.</para>
 </itemizedlist>\r
 \r
 <para>Updating the above information will ensure that patron statistics are accurate and the patron has access to the new home library's databases.</para>\r
+<para>Some databases require patrons to access them using a library card from the community in which they live. This means that if the address of the patron does \r
+not fall in the service area of the library that issued the card the patron will not be able to access the resource.</para>\r
 \r
 <note><para>Libraries should follow their local policies when handling patrons from other Sitka libraries that have temporarily moved to their community.</para></note>\r
 \r