practice/practice-patron.xml

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   2 <chapter xml:id="practice-patron" xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" version="5.0" xml:lang="EN"\r
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   4     <info>\r
   5 \r
   6         <title>Patrons in Sitka</title>\r
   7 \r
   8     </info>\r
   9     \r
  10 <section xml:id="patron-permanent">\r
  11 <title>Patron Permanent Move</title>\r
  12 \r
  13 <para>To ensure the accuracy of the Sitka patron database the following changes are recommended when a patron makes a permanent move from one community served by a \r
  14 Sitka library to another community served by a Sitka library.</para>\r
  15 \r
  16 <para>In the <guibutton>Edit</guibutton> screen of the patron account:</para>\r
  17 <itemizedlist>\r
  18 <listitem>\r
  19 <para>Update the patron's address and other contact details.</para>\r
  20 </listitem>\r
  21 <listitem>\r
  22 <para>Update the patron's home library to the new home library.</para>\r
  23 </listitem>\r
  24 <listitem>\r
  25 <para>Use the <guibutton>Replace Barcode</guibutton> button to replace the patron's old barcode with a new barcode issued by the new home library.</para>\r
  26 </listitem>\r
  27 <listitem>\r
  28 <para>Update the patrons's <guilabel>OPAC/Staff Client User Name</guilabel> if it is still set as the patron's previous barcode.  If the patron has changed \r
  29 this to a unique username it does not need to be updated.</para>\r
  30 </listitem>\r
  31 <listitem>\r
  32 <para>Update any stat cats relevant to the new home library.</para>\r
  33 </listitem>\r
  34 <listitem>\r
  35 <para>Update the patron's <guilabel>Main (Profile) Permission Group</guilabel> if different at the new home library.</para>\r
  36 </listitem>\r
  37 </itemizedlist>\r
  38 \r
  39 <para>Updating the above information will ensure that patron statistics are accurate and the patron has access to the new home library's databases.</para>\r
  40 \r
  41 <note><para>Libraries should follow their local policies when handling patrons from other Sitka libraries that have temporarily moved to their community.</para></note>\r
  42 \r
  43 </section>\r
  44 \r
  45 </chapter>\r
  46 \r
  47 \r
  48 \r