Initial import of Policy repo.
[sitka/doc/policy.git] / intro / intro.xml
1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>\r
2 <chapter xml:id="policy-intro" xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" version="5.0" xml:lang="EN"\r
3     xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink">\r
4     <title>About Policy and Best-Practice Documents</title>\r
5 \r
6     <para>Sitka is a group of libraries in British Columbia using the award-winning open-source\r
7         Evergreen software as its shared Integrated Library System (ILS). Sitka is governed by the\r
8         non-profit, member-driven <link xlink:href="http://cooperative.bclibraries.ca/"\r
9             xlink:title="http://cooperative.bclibraries.ca/">BC Libraries Cooperative</link>. Policy\r
10         pertaining to the operation of Sitka's Evergreen instance is developed and ratified by the\r
11         Sitka Business Function Group (BFG), consisting of those libraries currently using Sitka's\r
12         Evergreen (or those with a signed <emphasis>Expression fo Interest</emphasis> to join). </para>\r
13 \r
14 \r
15 \r
16 \r
17 \r
18 \r
19     <para>There are two parts to this manual:</para>\r
20 \r
21     <formalpara>\r
22         <title><link linkend="policy">Approved Policy</link></title>\r
23         <para>Operational policy documents formally approved by the Business Functions Group (BFG)\r
24             and applicable to all libraries using Sitka's implementation of Evergreen. These\r
25             policies establish the 'ground rules' required to maintain an efficient shared Evergreen\r
26             database. Additional Federation and local policy must be consistent with approved Sitka\r
27             policy.</para>\r
28     </formalpara>\r
29     <formalpara>\r
30         <title><link linkend="practice">Best Practices</link></title>\r
31         <para>Operational recommendations from the BFG, Working Groups, and Sitka Support team.\r
32             These are not binding policies but provide guidance for common Evergreen functions,\r
33             encouraging consistency across the consortium.  Some best practice documents may eventually be approved as policy.</para>\r
34     </formalpara>\r
35 \r
36 </chapter>\r