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authorChristine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
Thu, 5 May 2016 20:25:01 +0000 (13:25 -0700)
committerChristine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
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Signed-off-by: Christine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
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index cef9e3f..c78d186 100644 (file)
@@ -6,19 +6,13 @@
       <title>Conditional Negative Balances</title>
    </info>
    
-    <para>Libraries will now have more control over whether a negative balance can be applied to a
-      patrons’s billing record and when that negative balance can be applied. Through a series of
-      New Library Settings, a site can prohibit negative balances on bills or can allow those
-      negative balances to be applied for a specific period of time after a lost or overdue bill is
-      charged to the patron.</para>
-    
-<section xml:id="new-lse-cnb">
-   <title>Library Settings related to Conditional Negative Balances</title>
-   
-   <para>Libraries can decide whether or not to use a negative balance to refund lost charges or overdue payments after a selected period of time. This is optional. Libraries need to set up
+    <para>Libraries have control over whether a negative balance can be applied to a
+      patrons’s billing record and when that negative balance can be applied. Through a series of Library Settings, a site can prohibit negative balances on bills or 
+      can allow those negative balances to be applied for a specific period of time after a lost or overdue bill is charged to the patron. This is optional. Libraries need to set up
       the related settings to use this feature. </para>
-
-
+    <para><emphasis role="bold">Library Settings related to Conditional Negative Balances</emphasis></para>
+   
 <informaltable xml:id="cnb-lsetable">
 
          <tgroup cols="2" align="left" colsep="1" rowsep="1">
             </tbody>
          </tgroup>
       </informaltable>
+    
    <para><link linkend="cnb-do-not-void">Libraries that <emphasis role="bold">Do NOT Void</emphasis> Lost Charges when an Item is returned should follow these instructions</link></para>  
    <para><link linkend="cnb-do-void">Libraries that <emphasis role="bold">Do Void</emphasis> Lost Charges when an Item is returned should follow these instructions</link></para>
-</section>  
+    <para><emphasis role="bold">Changes to all Staff Permission Groups</emphasis></para>
+    <para>To truly remove the ability to produce negative balances on a transaction, we have made the following changes to all staff permission groups.</para>
+    <itemizedlist>
+       <listitem> <para><guilabel>VOID_BILLING</guilabel>  : permission revoked from all staff, granted to Local System Administrator (LSA may grant to selected staff memebers, if needed)</para></listitem>
+       <listitem><para><guilabel>ADJUST_BILLS</guilabel>  : permission granted to all staff</para></listitem>
+    </itemizedlist>
+    
+    <caution><para>Manual voiding will continue to produce negative balances.</para></caution>
+    
 <section xml:id="cnb-do-not-void">
    <title>Libraries that Do NOT Void Lost Charges when an Item is returned</title>
       <para>On returning/claiming returned a lost item, if a library does not want to void lost
    <section xml:id="cnb-adjusttozero">
       <title>Adjust to Zero</title>
           
-      <para>This feature changes the behavior to void a bill from the patron record. </para>
-         
-  <para>To truly remove the ability to produce negative balances on a transaction, we have made the following changes to all staff permission groups.</para>
-      <itemizedlist>
-         <listitem> <para><guilabel>VOID_BILLING</guilabel>  : permission revoked from all staff, granted to Local System Administrator (LSA may grant to selected staff memebers, if needed)</para></listitem>
-         <listitem><para><guilabel>ADJUST_BILLS</guilabel>  : permission granted to all staff</para></listitem>
-</itemizedlist>
       
-      <caution><para>Manual voiding will continue to produce negative balances.</para></caution>
-  
-  <simplesect xml:id="cnb-adjusttozeroonbills">
+  <simplesect xml:id="cnb-adjusttozero">
      <title>Adjust to Zero on bills</title>
       
       <para>Sitka Snippet Video - Adjust to Zero on Bills</para>
             balance. It can also be used to easily clear a negative balance from the patron’s
             record. </para>
      
+     <tip><para>This feature replaces the procedure to void a bill from the patron record. </para></tip>
+     
      <procedure>
         <step>
            <para>Retrieve patron using <keycap>F1</keycap> (retrieve patron by barcode) or <keycap>F4</keycap> (patron search).
     
     <section xml:id="adjustoverduebills">
        <title>Overdue Bills</title>
-       
-       <para>Two new settings relevant when overdue fines are paid before items are returned</para>
+       <para><emphasis role="bold">Library Settings relevant when overdue fines are paid before items are returned</emphasis></para>
        <informaltable xml:id="adjustoverduebillstable">
           
           <tgroup cols="2" align="left" colsep="1" rowsep="1">
           </tgroup>
        </informaltable>
              
-       <para>When overdue fines need to be adjusted due to backdated checkin or marking items lost, billings are no longer voided. Instead, adjustment_payments are made to 
-          offset the billings. However, lost bills may still be voided under certan circumstances.</para>
-       <para>When overdue fines need to be restored due to checking in lost items, new billing is created to offset the adjustment_payment.</para>
-       <para>When overdue fines are paid before items are returned</para>
-       <para>Circumstances when lost bills need to be voided</para>
+       <itemizedlist>
+          <listitem>
+             <para>When overdue fines need to be adjusted due to backdated checkin or marking items lost, billings are no longer voided. Instead, adjustment_payments are made to 
+                offset the billings. However, lost bills may still be voided under certan circumstances.</para>
+          </listitem>
+          <listitem>
+             <para>When overdue fines need to be restored due to checking in lost items, new billing is created to offset the adjustment_payment.</para>
+          </listitem>
+       </itemizedlist>
     </section>
 </chapter>