Add recommendation for libraries to create new funding sources every year
authorChristine <christine.burns@bc.libraries.coop>
Wed, 14 Jan 2015 23:18:36 +0000 (15:18 -0800)
committerChristine <christine.burns@bc.libraries.coop>
Wed, 14 Jan 2015 23:18:36 +0000 (15:18 -0800)
Signed-off-by: Christine <christine.burns@bc.libraries.coop>
admin/admin-acq-funding.xml

index 2d6d41b..65615a1 100644 (file)
 allow you to specify the sources that contribute monies to your fund(s), such as your municipal government, grants, and donations.  \r
 You can create as few or as many funding sources as you need. </para>\r
 \r
-<para>Funding sources are not tied to fiscal or calendar years, so you can continue to apply credits to the same funding source over multiple \r
-years, e.g. City of Fiction.  Alternatively, you can name funding sources by year, e.g. City of Fiction 2011 and City of Fiction 2012, and apply credits each \r
-year to the matching source.</para>\r
+<para>Funding sources are not tied to fiscal or calendar years, but since any unspent money is returned to the funding source during the year end process Support \r
+recommends that you create new funding sources for each year.  To distinguish the funding sources from year to year, best practice is to include the year in the funding source name and code. \r
+Example City of Fiction 2015, COF2015.\r
+</para>\r
 \r
 </abstract>\r
       \r