Further updates to Distribution Formula chapter.
authorJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Sat, 22 Jun 2013 23:03:03 +0000 (16:03 -0700)
committerJennifer Pringle <jpringle@sitka.bclibraries.ca>
Sat, 22 Jun 2013 23:03:03 +0000 (16:03 -0700)
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index 8e9329d..a814166 100644 (file)
@@ -22,8 +22,8 @@ ability to make on-order records OPAC invisible.</para></abstract>
 \r
 <section xml:id="distribution-formulas">\r
 <title>Distribution Formulas</title>\r
-<para>Distribution formulas are intented for use in multi-branch systems.  A distribution formula allows you to specify the number of copies that should be \r
-distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as needed.</para>\r
+<para>Distribution formulas are intented for use in multi-branch systems to specify the number of copies that should be distributed to specific branches.  The formulas\r
+are also used for all libraries as line item templates with the batch updater on purchase orders. Formulas can be created and reused as needed.</para>\r
 \r
 <para><link linkend="create-distribution-formula">Create a Distribution Formula</link></para>\r
 <para><link linkend="edit-distribution-formula">Edit a Distribution Formula</link></para>\r
@@ -81,7 +81,7 @@ distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as needed.</
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<para>Ignore the <guilabel>Skip Count</guilabel> field. It has no purpose in 2.0.</para>\r
+<para>Ignore the <guilabel>Skip Count</guilabel> field. It has no purpose in 2.4.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -100,6 +100,7 @@ distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as needed.</
 <step>\r
 <informalfigure>\r
 <para>Click <guibutton>New Entry</guibutton>.</para>\r
+<para>Each entry represents a copy.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of distribution formula</alt>\r
 \r
@@ -112,7 +113,24 @@ distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as needed.</
 \r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select an <guilabel>Owning Library</guilabel> from the drop down menu. This indicates the branch that will receive the items.</para>\r
+<para>Create your distribution formula/line item template  using a combination of the following fields:</para>\r
+<itemizedlist>\r
+<listitem>\r
+<para>Owning Library</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Copy Location</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Fund</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Circ Modifier</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
+<para>Collection Code</para>\r
+</listitem>\r
+</itemizedlist>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of distribution formula</alt>\r
 \r
@@ -123,32 +141,11 @@ distributed to specific branches. You can create and reuse formulas as needed.</
 </informalfigure>\r
 </step>\r
 \r
-<step>\r
-<informalfigure>\r
-<para>Select a <guilabel>Shelving Location</guilabel> from the drop down menu.</para>\r
-<note><para>This step is skipped if your library uses a default copy location to make on-order records OPAC invisible.</para></note>\r
-<para><mediaobject>\r
-<alt>screenshot of distribution formula</alt>\r
-\r
-<imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/create-distribution-formula-7.png" scalefit="0"></imagedata>\r
-</imageobject>\r
-</mediaobject></para>\r
-</informalfigure>\r
-</step>\r
 \r
 <step>\r
-<informalfigure>\r
-<para>In the <guilabel>Item Count</guilabel> field, enter the number of items that should be distributed to the branch. You can enter the number or use the arrows on \r
+<para>In the <guilabel>Item Count</guilabel> field, enter the number of copies that should be added to the branch.</para>\r
+<para>You can enter the number or use the arrows on \r
 the right side of the field.</para>\r
-<para><mediaobject>\r
-<alt>screenshot of distribution formula</alt>\r
-\r
-<imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/create-distribution-formula-8.png" scalefit="0"></imagedata>\r
-</imageobject>\r
-</mediaobject></para>\r
-</informalfigure>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r
@@ -165,16 +162,7 @@ the right side of the field.</para>
 </step>\r
 \r
 <step>\r
-<informalfigure>\r
-<para>Repeat steps 7 through 11 to add as many branches as you require.</para>\r
-<para><mediaobject>\r
-<alt>screenshot of distribution formula</alt>\r
-\r
-<imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/create-distribution-formula-10.png" scalefit="0"></imagedata>\r
-</imageobject>\r
-</mediaobject></para>\r
-</informalfigure>\r
+<para>For multi-branch libraries, repeat steps 7 through 11 to add copies for as many branches as you require.</para>\r
 </step>\r
 \r
 <step>\r