update new features section for 2.12
authorChristine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
Mon, 15 May 2017 20:16:36 +0000 (13:16 -0700)
committerChristine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
Mon, 15 May 2017 20:16:36 +0000 (13:16 -0700)
Signed-off-by: Christine Burns <christine.burns@bc.libraries.coop>
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intro/media/funddropdown.png [new file with mode: 0644]

index 15f4f86..108e9c6 100644 (file)
@@ -2,7 +2,7 @@
 <chapter xmlns="http://docbook.org/ns/docbook" xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude"\r
    xml:lang="EN" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="5.0" xml:id="acq-new-features">\r
    <info>\r
-      <title>New in Evergreen Version 2.10</title>\r
+      <title>New in Evergreen Version 2.12</title>\r
       <legalnotice>\r
          <para><emphasis role="bold">Adapted with permission from original material by the <link\r
                   xlink:title="http://docs.evergreen-ils.org/2.8/_evergreen_2_8_release_notes.html"\r
 \r
    \r
 <section xml:id="new-features-0">\r
-<title>Line item marked as "paid" on purchase order</title>\r
+<title>New Acquisition Cost field in Item attributes</title>\r
  <itemizedlist>\r
       <listitem>\r
-         <para>A new <emphasis role="bold">"Paid"</emphasis> label appears along the bottom of each line item in the PO display when every\r
-               non-cancelled copy on the line item has been invoiced.</para>\r
+         <para>A new <emphasis role="bold">Acquisition Cost</emphasis> field in Item attributes which shows the billed amount spent on the item from the invoice.</para>\r
 \r
 <informalfigure>\r
       <para><mediaobject>\r
          <imageobject>\r
-            <imagedata scalefit="1" width="70" fileref="media/acq-paid.png"/>\r
+            <imagedata scalefit="0" fileref="media/acqcost.png"/>\r
          </imageobject>\r
       </mediaobject></para>\r
    </informalfigure>\r
 \r
    \r
 <section xml:id="new-features-1">\r
-<title>Funds spent when invoice is closed</title>\r
+<title>New Acquisitions setting in the Library setting editor allows the library to designate a copy status for received lineitems</title>\r
 <itemizedlist>\r
       <listitem>\r
-   <para>Fund debits linked to an invoice are now marked as paid (encumbrance=false) when the invoice is closed instead of at invoice create time. This is particularly useful for EDI invoices which may be created well in advance of receipt and payment. </para>\r
+   <para>Acquisitions: Initial status for received items</para>\r
    </listitem>\r
          <listitem>\r
-            <para>An invoice must be closed for items to show as <emphasis role="bold"\r
-                  >"Paid"</emphasis>.</para>\r
+            <para>Default status is <emphasis role="bold">In Process</emphasis></para>\r
          </listitem>\r
    </itemizedlist>\r
 </section>\r
 \r
 <section xml:id="new-features-2">\r
-<title>Progress bar displayed during purchase order activation</title>\r
+<title>The funds drop down menu in the funding source interface will now only display active funds</title>\r
 <itemizedlist>\r
       <listitem>\r
-<para>The progress dialogue that is displayed when activating a purchase order now displays more information; making it less likely for it to appear that the activation has stalled.</para>\r
+<para>A change to the acquisitions funding source funds drop down menu so that the menu will now only display active funds and will also display the year alongside the fund.</para>\r
    \r
    <informalfigure>\r
       <para><mediaobject>\r
          <imageobject>\r
-            <imagedata scalefit="0" fileref="media/poprogressbar.png"/>\r
+            <imagedata scalefit="0" fileref="media/funddropdown.png"/>\r
          </imageobject>\r
       </mediaobject></para>\r
    </informalfigure>\r
 </section>\r
 \r
 <section xml:id="new-features-3">\r
-<title>Blanket Orders</title>\r
+<title>Purchase orders will now automatically update to received status when the last on order copy is marked as received or cancelled.</title>\r
 <itemizedlist>\r
       <listitem>\r
-<para>Blanket orders allow staff to invoice an encumbered amount multiple times, paying off the\r
-               charge over a period of time. </para>\r
-</listitem>\r
-<listitem>\r
-<para>The work flow supported by this development assumes staff does not need to track the individual contents of the order, only the amounts encumbered and invoiced in bulk.</para>\r
- </listitem>\r
-   </itemizedlist>  \r
+   <para>Purchase orders will now automatically update to <emphasis role="bold">received</emphasis> status when the last on order copy is marked as received or cancelled.</para>\r
+   </listitem>\r
+   </itemizedlist>\r
 </section>\r
-\r
    \r
 </chapter>\r
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new file mode 100644 (file)
index 0000000..a45d152
Binary files /dev/null and b/intro/media/acqcost.png differ
diff --git a/intro/media/funddropdown.png b/intro/media/funddropdown.png
new file mode 100644 (file)
index 0000000..8f20ce8
Binary files /dev/null and b/intro/media/funddropdown.png differ