Year End checklist updated in Year End section.
authorJennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
Mon, 23 Jan 2017 21:30:29 +0000 (13:30 -0800)
committerJennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
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Signed-off-by: Jennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
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index e3e05d4..b3218db 100644 (file)
 <para>Run report found in Sitka_templates --> Acquisitions --> Line Items --> Lines Items That Have Been Received but not Invoiced</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>Run report found in Sitka_templates --> Acquisitions --> Line Items --> Lines Items That Have Been Received but not Invoiced</para>\r
 </listitem>\r
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+<para>The balance for all Funding Sources is not negative.</para>\r
+</listitem>\r
+<listitem>\r
 <para>Save and Close all open invoices.</para>\r
 <para>Acquisitions --> Open Invoices</para>\r
 </listitem>\r
 <listitem>\r
 <para>A date on which to run the year end processes has been chosen.</para>\r
 <para>Save and Close all open invoices.</para>\r
 <para>Acquisitions --> Open Invoices</para>\r
 </listitem>\r
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 <para>A date on which to run the year end processes has been chosen.</para>\r
+<para>Libraries should NOT run year end between 9:30am and 11:00am PT as EDI invoices are retrieved by the system system during this period every morning.</para>\r
 </listitem>\r
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 <para>Dates for an acquisitions year end freeze have been selected and staff are aware of what those dates are.</para>\r
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 </itemizedlist>\r
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 <para>Dates for an acquisitions year end freeze have been selected and staff are aware of what those dates are.</para>\r
 </listitem>\r
 </itemizedlist>\r
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-\r
 </section>\r
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 <section xml:id="yearend-sitka-procedure">\r
 </section>\r
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 <section xml:id="yearend-sitka-procedure">\r