add new setting for received status
[sitka/doc/acquisitions.git] / intro / acq-workflow.xml
index 04112ee..a8f12ff 100644 (file)
@@ -462,9 +462,9 @@ xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">origin
 </section>\r
 \r
 <section xml:id="enhanced-onorder">\r
-<title>Workflow: Enhanced On order records</title>\r
+<title>Workflow: Enhanced On Order Records</title>\r
 \r
-<para>Enhanced On order Records include holdings information in a 9xx field.  This information can be used by Evergreen to create your line items and add quantity,fund, price, shelving location, and circulation modifier information to them.</para>\r
+<para>Enhanced On Order Records include holdings information in a 9xx field.  This information can be used by Evergreen to create your line items and add quantity,fund, price, shelving location, and circulation modifier information to them.</para>\r
 \r
 <simplesect xml:id="workflow-enhanced-selection">\r
 <title>Selection</title>\r
@@ -547,8 +547,10 @@ xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">origin
 <simplesect xml:id="workflow-enhanced-admin">\r
 <title>Admin</title>\r
 \r
+<para>The following setup must be completed in order to complete this workflow.</para>\r
+\r
 <procedure>\r
-<step>The line item templates are created on the provider's website. Contact Sitka Support if you are interested in ordering Shelf Ready Items.</step>\r
+<step><para>The line item templates are created on the provider's website. Contact Co-op Support if you are interested in ordering Shelf Ready Items.</para></step>\r
 <step>\r
 <para>A 970 holdings tag is set up in the <link linkend="provider-profile">provider's record</link>.</para>\r
 </step>\r
@@ -585,7 +587,7 @@ xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">origin
 </section>\r
 \r
 <section xml:id="shelfready">\r
-<title>Workflow: Shelf ready items with enhanced On order records</title>\r
+<title>Workflow: Shelf Ready Items with Enhanced On Order Records</title>\r
 \r
 <para>Shelf Ready Items arrive at your library with their processing done and ready to go on your shelf.  When Shelf Ready Items are sent to your library a file of matching full MARC records are sent to the Co-op for loading.</para>\r
 \r
@@ -648,6 +650,7 @@ xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">origin
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Receiver <link linkend="invoice-search">searches for the invoice</link> using the <guilabel>vendor invoice id</guilabel> on the paper invoice received with the items.</para>\r
+<para>See <link linkend="vendorinvoice-edicreated">Vendor created invoice from EDI</link> for detailed instructions.</para>\r
 </step>\r
 <step>\r
 <para>Receiver marks items as <link linkend="receive-invoice">received</link> on the invoice</para>\r
@@ -690,8 +693,10 @@ xlink:href="http://docs.sitka.bclibraries.ca/Sitka/current/html/new.html">origin
 <simplesect xml:id="workflow-shelfready-admin">\r
 <title>Admin</title>\r
 \r
+<para>The following setup must be completed in order to complete this workflow.</para>\r
+\r
 <procedure>\r
-<step>The line item templates are created on the provider's website. Contact Sitka Support if you are interested in ordering Shelf Ready Items.</step>\r
+<step><para>The line item templates are created on the provider's website. Contact Co-op Support if you are interested in ordering Shelf Ready Items.</para></step>\r
 <step>\r
 <para>A 970 holdings tag is set up in the <link linkend="provider-profile">provider's record</link>.</para>\r
 </step>\r