replace screenshots
[sitka/doc/acquisitions.git] / admin / admin-acquisitions.xml
index b65d63d..a3c4cf8 100644 (file)
      \r
 \r
       <abstract>\r
-         <para>The Acquisitions Module in Evergreen requires administrative set up before it can be used by staff.</para>\r
+         <para><link xlink:show="new" xlink:href="https://goo.gl/sSHOxE">\r
+        <emphasis role="bold">Sitka Acquisitions Video - Acquisitions Administration (10:33)</emphasis></link></para>\r
+         \r
+                <para>The Acquisitions Module in Evergreen requires administrative set up before it can be used by staff.</para>\r
 <para>This chapter covers those pieces of the acquisitions module that must be in place before the module is useable by acquisitions staff, including funding, providers,\r
  and permissions.  This chapter also includes information on best practices that prevent conflicts in the Evergreen between the Sitka libraries using Acquisitions.</para>\r
 <para>This chapter is ordered is such a way as to facilitate an initial set up of the administrative portion of Acquisitions in Evergreen.</para></abstract>\r
@@ -53,10 +56,11 @@ year to the matching source.</para></note>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -132,10 +136,11 @@ If a multi-branch library system is made the owner of a funding source, then use
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -186,10 +191,11 @@ the incorrect amount that has been allocated.</para></caution>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -272,10 +278,11 @@ applied to the funding source.  You may need to click <guibutton>Reload</guibutt
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -419,10 +426,8 @@ funds for individual collections at each branch.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem>.</menuchoice></para>\r
+<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu><guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>.</menuchoice></para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -527,10 +532,11 @@ for the next year.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -589,9 +595,8 @@ for the next year.</para>
 <step>\r
 <informalfigure>\r
 <para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem>.</menuchoice></para>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>.</menuchoice></para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -673,10 +678,11 @@ for the next year.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -773,10 +779,11 @@ the destination amount.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -884,10 +891,11 @@ funding source(s), debits, and fund tags.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -997,10 +1005,11 @@ to the analogous funds, and it rolls over any remaining funds if you checked the
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Click <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Click <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funds</alt>\r
 \r
@@ -1119,10 +1128,11 @@ on each separate fund.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Fund Tags</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Fund Tags</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of fund tags</alt>\r
 \r
@@ -1184,10 +1194,11 @@ on each separate fund.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of fund tags</alt>\r
 \r
@@ -1259,10 +1270,11 @@ on each separate fund.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funds</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Funds</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of fund tags</alt>\r
 \r
@@ -1349,10 +1361,11 @@ policy, and other information.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para> \r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of providers</alt>\r
 \r
@@ -1463,10 +1476,11 @@ also view invoices associated with the provider on the <guilabel>Provider Detail
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para> \r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of providers</alt>\r
 \r
@@ -1563,10 +1577,11 @@ also view invoices associated with the provider on the <guilabel>Provider Detail
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of providers</alt>\r
 \r
@@ -1737,10 +1752,11 @@ technical knowledge is required to enter XPath information.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para> \r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of attribute definition</alt>\r
 \r
@@ -1835,10 +1851,11 @@ allow you to specify subfields within the holding tags to which your provider ad
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of holding subfield</alt>\r
 \r
@@ -1946,10 +1963,11 @@ allow you to specify subfields within the holding tags to which your provider ad
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para> \r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of providers</alt>\r
 \r
@@ -2000,10 +2018,11 @@ advance through the pages of invoices. You can click on the hyperlinked name of
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Providers</guimenuitem></menuchoice>.</para> \r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                        <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                        <guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
+                        <guimenuitem>Providers</guimenuitem>\r
+                     </menuchoice>.</para> \r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of providers</alt>\r
 \r