replace screenshots
[sitka/doc/acquisitions.git] / admin / admin-acq-permissions.xml
index 2eafc29..d414e13 100644 (file)
@@ -108,7 +108,14 @@ the fund will be blocked.</entry>
                   <entry>LSA and Acq Admin</entry>\r
                   <entry></entry>\r
                </row>\r
-\r
+                          \r
+                           <row>\r
+                  <entry>Initial status for received items</entry>\r
+                  <entry>Allows staff to designate a custom copy status on received lineitems.</entry>\r
+                  <entry>Selection list</entry>\r
+                  <entry>LSA and Acq Admin</entry>\r
+                  <entry>Default status is "In Process".</entry>\r
+               </row>\r
 \r
                <row>\r
                   <entry>Rollover Distribution Formulae Funds</entry>\r
@@ -288,73 +295,7 @@ the bibliographic record will be deleted</entry>
           </tbody>\r
          </tgroup>\r
       </table>\r
-\r
-\r
-\r
-        \r
-\r
-\r
-<itemizedlist>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Allow funds to be rolled over without bringing the money along</guilabel></para>\r
-<para>This setting controls whether money and encumbrances or just encumbrances are rolled over when performing the \r
-<link linkend="yearend-closeout">Fiscal Year Close-out Operation</link>.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Allows patrons to create automatic holds from purchase requests</guilabel></para>\r
-<para>This is a placeholder setting for functionality that will be coming post 2.2.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>CAT: Delete bib if all copies are deleted via Acquisitions lineitem cancellation</guilabel> - This settings has been set to TRUE for all of Sitka.</para>  \r
-<para>This means when a line item is cancelled, if there are no longer copies at any library attached to the bibliographic record, the bibliographic record will be \r
-deleted.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Default circulation modifier</guilabel> - Enter the circulation modifier that you would be like to be applied to items that are created in the \r
-Acquisitions Module if no circulation modifier is specified.</para>\r
-<para>If this setting is left blank no circulation modifier will be applied during the acquisitions process.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Default copy location</guilabel> - Select the copy location that you would like to be applied to items that are created in the Acquisitions Module \r
-if no copy location is specified.</para>\r
-<para>If this setting is left blank the system will use the SITKA Stacks copy location.</para>\r
-<para>The Default Copy Location can be used to make on-order items OPAC invisible.  See \r
-<link linkend="onorder-OPAC-invisible">How to Make Your On-order Records OPAC Invisible</link> for instructions.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Funding Spending Limit for Block</guilabel> - When the amount remaining in the fund, including spent money and encumbrances, goes below this percentage, \r
-attempts to spend from the fund will be blocked.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Fund Spending Limit for Warning</guilabel> - When the amount remaining in the fund, including spent money and encumbrances, goes below this percentage, \r
-attempts to spend from the fund will be blocked.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Set copy creator as receiver</guilabel> - When receiving a copy in acquisitions, set the copy "creator" to be the staff that received the copy.</para>\r
-<para>The creator of a copy can be seen in <guilabel>Edit Item Attributes</guilabel>.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Temporary barcode prefix</guilabel> - The temporary barcode prefix must be entered as your library code preceded by the letter A. This prevents conflicts between the libraries\r
-using acquisitions.</para>\r
-<para>If this setting is left blank the system will use ACQ as the default barcode prefix.  This prefix has potential to conflict with prefixes used by libraries \r
-not currently using acquisitions and so acquisitions libraries are required to use their library code for the prefix.</para>\r
-</listitem>\r
-\r
-\r
-<listitem>\r
-<para><guilabel>Temporary call number prefix</guilabel> - Enter a temporary call number prefix for items that are created in the Acquisitions Module.</para>\r
-<para>If this setting is left blank the system will use ACQ as the default call number.</para>\r
-</listitem>\r
-</itemizedlist>\r
+   \r
 </section> \r
 \r
 <section xml:id="acq-permissions-overview">\r
@@ -363,11 +304,6 @@ not currently using acquisitions and so acquisitions libraries are required to u
 <link linkend="permissions-acqpurchase">Purchaser</link>, <link linkend="permissions-acqadmin">Administrator</link>.  These permission groups are applied \r
 in additional to a staff member's current permissions group.</para>\r
 \r
-\r
-<note><para>At present acquisitions permissions are only available to those libraries involved in the Sitka Acquisitions Pilot.</para></note>\r
-\r
-\r
-\r
 <simplesect xml:id="permissions-acqselector">\r
 <title>Acquisitions Selection</title>\r
 <para>There are two permission group options for a selector.</para>\r