replace screenshots
[sitka/doc/acquisitions.git] / admin / admin-acq-funding.xml
index 2d6d41b..6067acf 100644 (file)
 allow you to specify the sources that contribute monies to your fund(s), such as your municipal government, grants, and donations.  \r
 You can create as few or as many funding sources as you need. </para>\r
 \r
-<para>Funding sources are not tied to fiscal or calendar years, so you can continue to apply credits to the same funding source over multiple \r
-years, e.g. City of Fiction.  Alternatively, you can name funding sources by year, e.g. City of Fiction 2011 and City of Fiction 2012, and apply credits each \r
-year to the matching source.</para>\r
+<para>Funding sources are not tied to fiscal or calendar years, but since any unspent money is returned to the funding source during the year end process Support \r
+recommends that you create new funding sources for each year.  To distinguish the funding sources from year to year, best practice is to include the year in the funding source name and code. \r
+Example City of Fiction 2015, COF2015.\r
+</para>\r
 \r
 </abstract>\r
       \r
@@ -34,10 +35,11 @@ year to the matching source.</para>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                     <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                     <guisubmenu>Acquisitions Administration</guisubmenu>\r
+                     <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                  </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -115,10 +117,11 @@ funding source can only be altered by <link linkend="apply-credit">applying cred
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                     <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                     <guisubmenu>Acquisitions Administration</guisubmenu>\r
+                     <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                  </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -136,7 +139,7 @@ funding source can only be altered by <link linkend="apply-credit">applying cred
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/edit-funding-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/edit-funding-1.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -149,7 +152,7 @@ funding source can only be altered by <link linkend="apply-credit">applying cred
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/edit-funding-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/edit-fundingsource-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -172,10 +175,11 @@ the incorrect amount that has been allocated.</para></caution>
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                     <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                     <guisubmenu>Acquisitions Administration</guisubmenu>\r
+                     <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                  </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -193,7 +197,7 @@ the incorrect amount that has been allocated.</para></caution>
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/apply-credit-funding-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/apply-credit-funding-1.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -206,7 +210,7 @@ the incorrect amount that has been allocated.</para></caution>
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/apply-credit-funding-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/apply-credit-funding-2.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -258,10 +262,11 @@ applied to the funding source.  You may need to click <guibutton>Reload</guibutt
 <procedure>\r
 <step>\r
 <informalfigure>\r
-<para>Select <menuchoice><guimenu>Admin</guimenu>\r
-<guisubmenu>Server Administration</guisubmenu>\r
-<guisubmenu>Acquisitions</guisubmenu>\r
-<guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem></menuchoice>.</para>\r
+<para>Select <menuchoice>\r
+                     <guimenu>Admin</guimenu>\r
+                     <guisubmenu>Acquisitions Administration</guisubmenu>\r
+                     <guimenuitem>Funding Sources</guimenuitem>\r
+                  </menuchoice>.</para>\r
 <para><mediaobject>\r
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
@@ -279,7 +284,7 @@ applied to the funding source.  You may need to click <guibutton>Reload</guibutt
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/funding-source-funding-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/apply-credit-funding-1.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -305,7 +310,7 @@ applied to the funding source.  You may need to click <guibutton>Reload</guibutt
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/allocate-credit-funding-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+<imagedata fileref="media/allocate-creditfunding2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -326,7 +331,7 @@ applied to the funding source.  You may need to click <guibutton>Reload</guibutt
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/allocate-credit-funding-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+<imagedata fileref="media/allocate-creditfunding3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -349,7 +354,7 @@ See <link linkend="track-debit-credit">Track Debits and Credits</link> for more
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/track-debit-funding-1.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/track-debit-funding-1.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -361,7 +366,7 @@ See <link linkend="track-debit-credit">Track Debits and Credits</link> for more
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/track-debit-funding-2.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/track-debit-funding-2.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r
@@ -373,7 +378,7 @@ See <link linkend="track-debit-credit">Track Debits and Credits</link> for more
 <alt>screenshot of funding sources</alt>\r
 \r
 <imageobject>\r
-<imagedata fileref="media/track-debit-funding-3.png" scalefit="0"></imagedata>\r
+   <imagedata fileref="media/track-debit-funding-3.png" width="100%" scalefit="1"></imagedata>\r
 </imageobject>\r
 </mediaobject></para>\r
 </informalfigure>\r