Website Storage Limits section added.
authorJennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
Tue, 4 Oct 2016 23:20:40 +0000 (16:20 -0700)
committerJennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
Tue, 4 Oct 2016 23:20:40 +0000 (16:20 -0700)
Signed-off-by: Jennifer Pringle <jennifer.pringle@bc.libraries.coop>
libpress/the-basics.xml

index cb336b2..2134f39 100644 (file)
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     </section>\r
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+       <section xml:id="website-storage-limits">\r
+       <title>Website Storage Limits</title>\r
+       \r
+       <para>Most live LibPress websites use less than 100MB of storage, and we encourage libraries to use less than 200MB of space (we notify libraries in advance if they are nearing this limit).  \r
+       We encourage libraries to stay under the 200MB mark through the use of compression tools, regular site maintenance, and support from the Cooperative.</para>\r
+       \r
+       <para>Regarding graphics, LibPress includes automatic compression for images when they're uploaded, but we still need libraries to use an image compressor before uploading images to their sites.  \r
+       Ideally, images will be compressed to less than 100KB, but they can occasionally be up to a few hundred KB.  Microsoft Office 2010 (Office Picture Manager) includes a compression tool and there are free ones \r
+       available, such as Caesium - <link xlink:title="Caesium" xlink:href="http://download.cnet.com/Caesium/3000-2192_4-75328052.html"></link>.</para>\r
+       \r
+       <para>PDF files can also take up a lot of space.  If you have Adobe software, it usually includes compression options when saving a document.  If you're not able to compress a PDF before uploading, other options include:</para>\r
+       <itemizedlist>\r
+       <listitem>\r
+       <para>Regular site maintenance to delete outdated or unnecessary PDFs.</para>\r
+       </listitem>\r
+       <listitem>\r
+       <para>  Storing PDFs at another location and linking to it from the website.  At the Cooperative, we use https://www.sync.com/ to store many of our in-house documents.  If you're familiar with Dropbox, Sync is very similar, \r
+       but meets our privacy needs (it's free up to 5GB).  You can then include a direct link to a specific PDF.</para>\r
+       </listitem>\r
+       </itemizedlist>\r
+\r
+       <para>If you have any questions about this, please contact <link xlink:href="https://bc.libraries.coop/request-support/">LibPress Support</link>.</para>\r
+       </section>\r
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 </chapter>\r